长堤明苑全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会临时会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题：表决长堤明苑电梯品牌二选一
选项一：日立电梯（中国）有限公司杭州工程有限公司，详见附件1
简要说明：电梯费用：1122500元；免保 2 年（含 1 年年检费），六大核心部件质保十年，国债部分15万我司全垫资，其余部分需由物业维修基金或业委会经营性收入支付。
选项二：奥的斯机电电梯，施工单位：浙江恒略电梯有限公司为奥的斯机电电梯有限公司在册代理商，此项目授权经销商，详见附件2
简要说明：电梯费用：862000元；整梯2年质保，6大件核心部件10年质保，国债部分15万我司全垫资，其余部分需由物业维修基金或业委会经营性收入支付。
投票时间：
1.电话、网络投票时间：2024年10月31日至2024年11月5日12:00止；
2.现场、上门发放投票时间：2024年11月4日至2024年11月5日12:00止（11月4日：下午14：00至晚上20：30，11月5日：上午9：00至中午12:00止）。
3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间：2024年11月5日14:00。开箱唱票地点为：长堤大厅。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名;
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名:
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名:
4.音像、影像资料可以确认的;
5.业主在网络上查收确认。
（二）业主大会临时会议采用以下第1、2、3、4、5、6种方法进行发放、回收表决票:
1.设投票箱:在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决投入投票箱内，固定投票箱设在：长堤大厅；
2.专人送达、回收意见:由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
3.以QQ、微信、短信等网络通讯方式及投票(以网络通讯方式及投票的，应确认业主本人身份)；
4.传真(以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件);
5.邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件);
6.音像、影像资料(以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达);
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、违章搭建等损害公共利益行为的业主，其表决权与被选举权予以限制，其投票权数不计入总人数、建筑物总面积。
4.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的，视为无效票。
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告临时会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由老浙大社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会临时会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
特此公告。
杭州市上城区长堤明苑第四届业主委员会
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