尊敬的四季名苑全体业主：
根据《物权法》，国家、省《物业管理条例》，住建部《业主大会和业主委员会指导规则》，绍兴市建设局《绍兴市物业管理办法》，业主大会筹备组已完成制订《业主大会议事规则（提交审议稿》《管理规约（提交审议稿)》，依规产生首届业主委员会委员及候补委员候选人10人。根据四季名苑首届业委会筹备工作安排进程，经业主大会筹备组讨论通过，征得街道、社区同意，决定召开四季名苑小区首次业主大会会议，有关事项安排如下：
一、会议形式：以书面征求意见的形式召开业主大会会议
二、会议议题：
（一）表决议题：
1、表决是否同意《四季名苑业主大会议事规则（提交审议稿）》
2、表决是否同意《四季名苑管理规约（提交审议稿）》
（二）选举产生首届业主委员会委员及候补委员
与以上议题相关的《四季名苑业主大会议事规则（提交审议稿）》、《四季名苑管理规约（提交审议稿）》、《关于四季名苑业主身份及其在业主大会会议上的投票权数、专有部分面积的公告》、《关于四季名苑业主委员会委员及候补委员候选人正式名单的公告》等书面材料详见小区北门入口宣传栏。
三、会议时间及相关流程：
定于2020年12月2日至12月7日，在街道、社区居民委员会的监督指导下，由四季名苑业主大会筹备组委托第三方机构组织工作人员发放并回收表决票及选票。具体安排如下：
1、网络投票：2020年12月2日上午9：00至12月3日下午21：00；
2、上门投票时间：2020年12月4日至2020年12月5日17：30至20：30。
3、电话投票时间：2020年12月5-6日上午9：00至下午17:00止（电话投票将会进行电话录音）；
4、开箱唱票统计时间：2020年12月7日 下午14：00，开箱唱票地点为：四季名苑会所大厅，欢迎广大业主到场监督参与。
（一）采取下列形式确认参加会议：
1、业主到会并在会议签到表上签名；
2、业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3、音像、影像资料可以确认的；
4、业主在网络上查收确认。
（二）采取下列形式发放、投票、回收：
以实名投票的方式，以业主投票权数和专属面积双过半作为最终投票结果。
1、网络投票（根据确权公告上的业主信息，提供登陆密码后进行投票）
2、专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
3、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：四季名苑物业服务中心；
4、电话征求意见（电话联系业主征求意见，并在选票上注明电话拨打时间、内容、并由经办人签字，电话录音存档）。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
（三）采取下列方法进行唱票与统计：
1、由业主大会筹备组组织业主参与表决票及选票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2、选举过程中未表决的、无法联系或联系后没有投票的业主投票计入多数票。
3、车位、车库、附房等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
（四）会议结束后，业主大会筹备组公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主大会筹备组应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由大通社区居民委员会进行监督，唱票和计票过程全程录像。本次业主大会会议由四季名苑业主大会筹备组委托绍兴上虞立德物业服务评估监理有限公司代理服务。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加业主大会会议并进行投票。
特公告15天，期满后即组织召开业主大会会议！
上虞区四季名苑首届业主大会筹备组
二O二O 年十一月十七日
抄报：上虞区百官街道办事处、大通社区居民委员会