新安铭苑小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决使用维修基金对小区监控系统的公共区域部分进行提升优化，招标最高限价59万元。附《新安铭苑小区监控系统预算 — 公共区域部分》
说明：因小区现有监控设施设备年久失修、损坏、老化，很多监控无法正常使用，已严重影响到小区的安全管理，现业委会拟决定对小区监控设施设备进行提升优化，升级232 个点位，其中地面31台、电瓶车停车充电区域45台、机动车库23台、重要设施设备间26台、单元门/单元楼梯间/单元楼顶49台、电梯及电梯厅49台、小区外围9台。合计招标最高限价为59万元，相关费用从小区维修基金中支出。若业主大会授权通过，业主委员会将采用公开招标方式决定品牌及施工方，确定最终施工方案并在最高限价内确定总造价。
议题二：表决使用经营性收入对小区监控系统的高空抛物部分进行提升优化，招标最高限价14万元。附《新安铭苑小区监控系统预算— 高空抛物部分》
说明：因小区现有监控设施设备年久失修、损坏、老化，很多监控无法正常使用。近年由于高空抛物引发的事故、纠纷常有发生，已严重影响到小区的安全管理，现业委会拟决定提升优化高空抛物监控点位54 个，合计招标最高限价为14万元，相关费用从小区经营性收益中支出。若业主大会授权通过，业主委员会将采用公开招标方式决定品牌及施工方，确定最终施工方案并在最高限价内确定总造价。
议题三：表决使用维权得益将小区监控系统提升优化所使用的维修基金全数补足，补足形式为在小区账户中设立维修基金专项
说明：小区业委会近期正在对前期物业— 浙江大家物业服务集团有限公司启动维权诉讼，包括物业服务合同纠纷诉讼与不当得利纠纷诉讼。本着尽量不动用物业专项维修基金的原则，依据《新安铭苑小区管理规约》第三十五条第三款，业委会将从维权诉讼取得的款项中拨款，补回到维修基金中去，以此全数补足此次监控系统升级所使用到的维修基金，补足形式为：在小区对公账户中设立维修基金专项。
议题四：表决在小区内设立“新安铭苑文明建设小窗口”（先行以宣传栏形式，后续升级为液晶显示屏）
说明：为弘扬社会主义核心价值观，倡导同心建设美好家园理念，授权业主委员会及物业服务企业采用视频、图片、文字等形式在小区红线范围内，对热心小区建设的业主、好人好事等进行表扬；对小区内发生的不遵守《管理规约》等不文明行为进行曝光。拟在小区内设置“新安铭苑文明建设小窗口”，考虑到曝光行为会涉及到一部分隐私，决定将此议题递交业主大会进行表决。先期暂定在宣传栏进行公布，后续可升级为液晶显示屏。
议题五：表决增补新安铭苑小区第二届业主委员会候补委员
二、投票时间：
1. 网络投票时间（杭州业主卡）：2024年11月13日至2024年11月18日24:00止；
2. 电话投票时间：2024年11月13日至2024年11月19日12:00止；
3. 现场、上门发放投票时间：2024年11月17日至2024年11月19日12:00止（11月17日与18日：上午9:00至晚上20:30；11月19日：上午9:00至中午12:00止）。
4. 如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5. 开箱统计时间：2024年11月19日14:00。开箱唱票地点为：业委会办公室（新安铭苑6幢底14号房（丰巢快递柜中间））。
三、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5、6、7项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认；
6.用短信、传真、QQ、微信、电子邮件等方式查收确认；
7.专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的。
（二）采取下列第1、2、3、4、5、6项方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：业委会办公室（新安铭苑6幢底14号房（丰巢快递柜中间））；
2、专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收；
3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5、音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
6、用短信、传真、QQ、微信、电子邮件等方式进行投票。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3.参与表决（回收票）有效票达到本物业管理区域可投票权三分之二以上的，业主明确表达其表决意见为“同意计入多数票”、“随多数”的，其投票 权数计入已表决的多数票。本条款内容如有与《民法典》及其解释性文件相冲突的，以《民法典》及其解释性文件规定的内容为准。
4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的，视为无效票。
5.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、因故或重大过失严重破坏小区公共设施及环境、严重违反小区业主管理规约且拒不改正等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。
7.任何通过不正当形式拉票，贿票，不按委托规定等及违反本议事规则和相关法律法规规定的回收票，一律按废票处理。
8.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，如有重复票按:杭州业主卡票>现场票>电话录音票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由天仙社区进行监督。
敬请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市上城区新安铭苑第二届业主委员会
2024年10月28日
抄送：闸弄口街道办事处、天仙社区居民委员会