绿园小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：物业服务企业续聘或选聘（二选一）
（一）续聘绿城物业服务集团有限公司杭州第四分公司（附：《绿园小区物业服务合同（草案）》，详见附件一）
说明：1、物业服务合同期限：三年；
2、服务标准：物业服务等级：《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》甲级服务；
3、物业费：高层住宅：3.5元/平方米/月（含能耗费）；经营性用房及商业用房：3.5元/平方米/月（含能耗费）；地下停车位：60元/个·月。
（二）向社会公开选聘物业服务企业（附：《绿园小区物业服务合同（草案）》，详见附件一、《绿园小区选聘方案（草案）》，详见附件二）
说明：1、物业服务合同期限：三年；
2、服务标准：物业服务等级：《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》甲级服务；
3、物业费最高限价：高层住宅：3.5元/平方米/月（含能耗费）；经营性用房及商业用房：3.5元/平方米/月（含能耗费）；地下停车位：60元/个·月。
4、选聘小组组成：专家1人（专家库随机抽取）、业委会代表2人（内部推选产生）、业主代表2人（另出公告，由业主自愿报名，如符合条件的业主超出两名，则由报名业主在开标当日抽签产生）。
议题二：表决维修小区外墙
说明：外墙因经历多年风吹雨打，出现多处剥落，经过第三方专业机构采用先进技术检测结果，很多区域（尤其半弧形以及风口处）存在空鼓脱皮现象，对广大业主带来严重的安全隐患。此次拟表决申请物业专项维修资金对外墙进行维修。业主大会表决通过后，业委会将按照物业专项维修资金使用程序要求，向主管部门提出申请。
议题三：表决小区消防系统整改项目
说明：经聘请专业第三方公司对小区整体消防设施设备进行查验，发现小区消防系统存在：自动喷水灭火系统主备泵自动切换功能故障；地下一层水泵房2组泡沫——水喷淋系统功能故障；防排烟系统所有风机控制柜无法实现手动启停功能；多处电梯前室的常闭加压送风口无法正常打开；个别单元消防电梯在火灾模拟测试时无法实现迫降功能等严重安全隐患。此次拟列支不超过90万用于整改消防系统，该项费用从经营性收益中支出，业主大会表决通过后向社会公开招标。
议题四：表决小区人行出入口加装道闸系统
说明：目前新冠疫情形势较为严峻，且小区面临周边两路地铁通车运营，玉古路及北门有多个地铁站出入口及通风口。若不安装人行道闸，可能会导致外部人员穿行小区，给小区带来安全隐患。此次拟列支不超过30万元在小区南北出入口加装人行道闸系统，该费用从经营性收益中支出，业主大会表决通过后向社会公开招标。
如表决通过续聘原物业的，原物业公司表示愿意承担加装人行道闸系统的所有费用。
议题五：表决维修凉亭、罗马亭、绿化等景观系统
说明：绿园作为十几年的老小区，公共区域部位已出现凉亭严重腐烂，罗马亭倾斜，绿化景观植物枯死泥土裸露等情况，既影响美观又存在重大安全隐患。此次拟列支不超过60万对上述公区进行维修整改提升，该费用从经营性收益中支出，业主大会表决通过后向社会公开招标。
议题六：表决提高业主委员会资金审批权限至20万元
说明：根据绿园小区管理规约（2020版）第三十二条规定，业主委员会单项费用使用权限为5万元，超过5万元报备社区，超过10万元提请业主大会表决。因小区多处公用设施设备老化，亟待维修整改。此次拟对业主委员会单项费用使用权限调整至20万元，超过20万元报备社区，超过30万元提请业主大会表决。
（以上议题内容详见小区公示栏）
投票时间：
1.电话、网络投票时间：2021年12月16日至2021年12月23日12:00止；
2.现场、上门发放投票时间：2021年12月18日至2021年12月23日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。
3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间：2021年12月23日14:00。开箱唱票地点为：白兰苑二楼业委会办公室。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下方式确认参加会议的业主：
1.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
2.挂号信、快递等凭证确认送达的；
3.音像、影像资料可以确认的；
4.业主在网络上查收确认的；
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4的方式确认参加会议的业主。
（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：
1.设置投票箱：在物业管理区域内设置投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：银杏苑二楼书吧；
2.专人送达、回收：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收；
3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、5、6的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
3.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票。
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。
5.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由黄龙社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
附件一、《绿园小区物业服务合同（草案）》
附件二、《绿园小区选聘方案（草案）》
特此公告。
杭州绿园小区业主委员会
2021年12月1日
抄送：黄龙社区居民委员会