通知公告

君临天下城全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决续聘杭州理想四维物业服务有限公司附《物业服务合同（草案）》；

续聘说明：1.合同期限3年；2.物业费：住宅2.2元/月·平方米、商业用房2.5元/月·平方米、地下车位单车位50元/月·个、子母车位子母车位80元/月·个；上述物业费根据2月业主大会表决结果，住宅业主物业费中0.1元/月·平方米由经营性收入列支支付理想四维物业。

议题二：表决对全体业主发放经营性收入福利，本项费用支出最高不超过120万元，费用从小区经营性收入支出；

议题说明：君临天下城小区自业委会成立以来，得到了广大业主为小区建设的支持与配合，小区也有了一定的经营性收入，除主要用于小区公共区域/设施维修及小区建设的列支外，计划由小区经营性收入列支不超过120万（本小区总面积192962.97㎡，拟6元/㎡）作为小区业主福利发放。本议题经业主大会表决通过后，授权君临天下城第三届业委会拟定具体发放方案。

议题三：表决授权第三届业主委员会对本小区防火门进行更换维修，本项目最高限价30万元，经业主大会表决通过后，授权业委会公开招标确定施工单位，费用从本小区经营性收入支出，附《君临天下城地下室防火门更换工程量清单》

同时启动对杭州理想四维物业服务有限公司在君临天下城物业的服务进行满意度调查

调查说明：满意度调查的统计方式：测评值X的计算方法：X=（满意人数+基本满意人数）÷（满意人数+基本满意人数+不满意人数）*100%。

满意度调查是民意调查，已参与调查未表明意见不计入已经表明的任何意见。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2025年4月12日00:00至2025年4月20日24:00止；

2.电话投票时间：2025年4月17日至2025年4月21日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2025年4月12日至2025年4月16日、2025年4月21日12:00止（4月12日、13日：上午9：00至晚上20：30，4月14日、15日、16日：下午14：00至晚上20：30，4月21日上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2025年4月21日14:00，开箱唱票点：物业服务中心三楼会议室。

二、会议表决规则

（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上查收确认。

（二）采取下列第1、2、3、4、5、6项方法进行发放、回收表决票：

1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：小区东大门入口、小区西大门入口；

2、专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收；

3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

6、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。

3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。

4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票。

5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。

6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。本次议题一、二、三由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，其中议题一、二、三需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。

（四）计票说明：

1、现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2、现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3、表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4、如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由时代社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市君临天下城第三届业主委员会

2025年3月28日

抄送：时代社区

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