东新府小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决小区消防设施设备维修，最高限价为30万元以内，相关费用从小区经营性收益中支出。附《东新府消防系统设施设备工程清单》
说明：因小区现消防设施设备年久失修、损坏、老化，已严重影响到小区的安全管理，为改善现状，现业委会拟决定对小区消防设施设备进行维修。该项维修由拱墅区小区微治理专项资金提供最高上限40%且最高上限10万元的补助，具体以工程竣工验收完成且开票、审计完毕后政府予以拨付。工程应在2024年10月30日前完成。因经营性收益尚不足以覆盖小区全部消防维修部分，目前就最主要的消防工程（电气类）进行优先维修（工程量清单附后），拟定最高限价为30万元，相关费用从小区经营性收益中支出。若业主大会授权通过，业主委员会将采用公开招标方式决定施工方，确定最终施工方案并在最高限价内确定总造价。
议题二：表决授权东新府小区第三届业主委员会作为法律诉讼主体，就开发商八年质保金诉讼和资产返还诉讼予以授权
说明：因小区8年质保金即将到期，按照规定，质保金到期之前如不进行协商、调解或者诉讼的，则小区质保金将会退还开发商。鉴于小区目前尚有渗水等事项有待维修，故授权业委会届时作为协调、诉讼的主体。其次，开发商尚有侵占小区全体业主资产的情况（如有）的，则授权业委会作为协商、诉讼主体，以维护小区全体业主的利益。
投票时间：
1.网络投票时间（杭州业主卡）：2024年8月31日至2024年9月6日24:00止；
2.电话投票时间：2024年8月31日至2024年9月7日12:00止；
3.现场、上门发放投票时间：2024年9月6日至2024年9月7日12:00止（9月6日：下午14：00至晚上20：30，9月7日上午9:00至中午12:00止）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2024年9月7日14:00，开箱唱票点：业委会办公室（东新府3幢1-1号）。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.音像、影像资料可以确认的；
4.业主在网络上查收确认；
5.电话确认。
（二）采取下列第1、2、3、4、5项方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：业委会办公室（东新府3幢1-1号）；
2.专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员逐户送达并回收（专人送达时，由业主及其配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的）；
3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
5.电话投票的，需有录音记录可追溯核查；
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.表决票票面可设置“同意”“反对”“弃权”“随多数”4个选项；达到本物业管理区域可投票权数（面积）三分之二以上的，为参会表决有效票。
3.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
5.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票。
6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。
7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由沈家社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市拱墅区东新府小区第三届业主委员会
2024年8月15日