尊敬的西郊花园业主：
根据《民法典》，国家、省、市《物业管理条例》，《绍兴市上虞区续聘/选聘物业服务企业实施细则(试行)》。业主委员会已于2021年6月15日公开评聘产生二家入围候选物业服务企业，并对结果进行了公示，现公示期已满。根据西郊花园物业选聘工作安排进程，经业主委员会讨论通过，决定召开西郊花园业主大会会议，确定最终物业服务企业中选单位，有关事项安排如下：
一、会议形式：以书面征求意见的形式召开业主大会会议
二、会议表决议题：“表决西郊花园物业服务企业二选一”
根据2021年6月15日评聘大会评聘结果，候选物业服务企业为：
绍兴大三元物业管理有限公司
绍兴市上虞城市花园物业管理有限公司
三、企业展示
自2021年7月19日起，在小区西门通道两侧指定区域由两家入围企业布置企业形象宣传、项目管理提升、服务承诺等宣传看板的展示，请业主自行前往了解两家企业。
四、业主大会会议时间及相关流程：
定于2021 年8月3日至8月9日，在社区居民委员会的监督指导下，由西郊花园业主委员会委托第三方机构组织工作人员发放并回收表决票。具体安排如下：
1、网络投票时间：2021年8月3日上午9：00至8月4日晚上21：00；
2、电话投票时间：2021年8月5日至8 月 8 日上午9：00 至晚上 20:30（电话投票将会进行电话录音，电话号码：0575-89296208，0575-89297992）
3、固定投票箱投票：2021 年8月5日至8 月 6 日上午 9：00至17：00（票箱设置在和城社区办公室）；
4、上门投票时间：2021 年8月8日晚上18：00 至 20：30；
5、开箱唱票统计时间：2021 年8月9日下午14:30；开箱唱票地点为：和城社区二楼会议室，欢迎广大业主到场监督参与。
五、会议表决规则
（一）采取下列形式发放、投票、回收：
以实名投票的方式，以参会的业主投票权数和专属面积双过半作为最终投票结果。
1、网络投票（根据确权公告上的业主信息，短信认证后进行投票）；
2、固定投票箱投票（根据确权公告上的业主信息，核实身份信息）；
3、专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方组织有关人员逐户送达并回收业主意见。
4、电话征求意见（电话联系业主征求意见，并在表决票上注明电话拨打时间、内容、并由经办人签字，电话录音存档）；
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
（二）采取下列方法进行唱票与统计：
1、由业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2、投票过程中主动选择“随多数”意见的，该部分业主的投票权数及专有面积计入投票结果投票权数居多的物业服务企业。
3、车位、车库、附房等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积（业主投票权数和专有面积详见业主大会会议确权公告）。
（三）会议结束后，业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（四）业主委员会应当对此次业主大会会议会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由和城社区居委会进行监督并指导，唱票和计票过程全程录像。本次业主大会会议由西郊花园业主委员会委托绍兴上虞立德物业服务评估监理有限公司代理服务。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加业主大会会议并进行投票表决。
特公告15 天，期满后即组织召开业主大会！
会议联系人：徐主任 联系电话：13806762896
上虞区曹娥街道西郊花园业主委员会
二O 二一 年七月十九日