银爵世纪公寓全体业主:
根据《物权法》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定,结合本小区《业主大会议事规则》,经业主委员会确定,业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开,现将有关事项明确如下:
一、会议内容
(一)表决《管理规约(草案)》和《业主大会议事规则(草案)》
(二)“银爵世纪”土地征用补偿款重新分配方案(二选一)
1.退回已发放业主的补偿款,再重新制定新方案;
2.所有业主按照 95 元/平方米发放,剩余作为小区的专项维修基金款项, 按照《业主大会议事规则》,需由业主大会表决通过后使用。
(以上议题内容详见小区公示栏)
投票时间:
1.网络投票时间:2020年10月9日至2020年10月14日12:00止;
2.现场、上门发放投票时间:2020年10月10日至2020年10月14日12:00止。(工作日:下午14:00至晚上20:30,双休日:上午9:00至晚上20:30)。
3.如果业主参会率达不到开箱要求,将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间:2020年10月14日14:00,开箱唱票地点为: 业主委员会办公室(银爵世纪小区6号商铺)。
二、会议表决规则
(一)采取下列第 1、2、3、4、5项形式进行表决:
1、设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主将个人意见投入投票箱内,经业主委员会统计汇总,公布表决结果;固定投票箱设在: 业主委员会办公室(银爵世纪小区6号商铺);
2、专人送达、回收意见:由业主委员会组织有关人员逐户送发、回收业主意见,经业主委员会统计汇总,公布表决结果;
3、网上投票:由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票,由业主委员会或者自动统计汇总,公布表决结果;
4、传真(以传真方式投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件)。
5、邮寄挂号信、快递。
如遇疫情等不能现场投票的情况,则采用3、4、5的方式进行表决。
(二)采取下列方法进行表决票的唱票与统计:
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.在规定时间内,未参与表决的业主,其投票权数计入已表决的多数票。
3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,按照该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计。
5.统计意见表或选票。组织验票、计票,进行表决,邀请物业所在地的街道办事处、社区居民委员会指导、监督,或请公证处公证。
(三)通报大会议事决定。业主委员会及时以书面形式在公告栏通报征询意见或投票统计结果,接受业主的查询和监督。业主大会会议应当由业主委员会作书面记录并存档。
本次会议表决情况由 西浦 社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策,提出宝贵意见建议,踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会,并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人: 刘经理 联系电话: 15314632093
特此公告。
滨江区银爵世纪小区第三届业主委员会
2020年9月24日