倾城之恋花园全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区
《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会临时会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一: 小区消防全面整改。
说明：最高限额250万元以内，向社会公开招标，聘请有资质的第三方服务机构进行代理公开招标，按照2020年12月万科与绿城承接查验报告为基础，结合2022年消防第三方查验报价及消防大队消防整改通知书为依据，对倾城之恋小区消防系统全面进行整改，最终整改目标为通过杭州市滨江区消防救援大队验收备案，招标公告由业委会会议决定，费用由物业维修基金支出。
议题二：表决小区公共能耗计算及分摊方法（二选一），业主大会表决通过后，实施时间自2022年开始实行。
说明：
方法一、按所有公共能耗全小区平均分摊。
具体方法：按全小区应由全体业主承担的水、电等公共能耗费汇总后，除以住宅总产权面积平均分摊得出每平方米能耗分摊单价，再按每户产权面积乘每平方米分摊单价缴纳。（例：某年全年能耗80万元，全小区住宅面积为20万方，计算得出每平方米每年的能耗分摊单价为80/20=4元，某户产权面积120平方，那该户当年应缴纳公共能耗费为120*4=480元）
方法二、电梯能耗（单元电表）按所在单元楼层系数分摊，其他公共区域部分水、电能耗按全小区平均分摊。
具体方法：单元总能耗/∑（单户产权面积*每层系数）*该层系数*单户建筑面积+其他公共区域能耗每平方米单价*单户建筑面积，每层系数范围最低分摊层为0.8，最高分摊层为1.2。每层系数按该可分摊单元的实际住户楼层从0.8开始随楼层增加按比例增加系数。（例：某年A单元抄表金额为1.5万元，该单元实际住户为16层32户，∑（单户产权面积*每层系数）为4000平方米，其他公共能耗为20万元，全小区住宅面积为20万方，最低层301户的面积为120方，则该301户该年的分摊金额=15000/4000*0.8*120+200000/200000*120=360+120=480元。
议题三：表决小区河道水系、喷泉景观系统整改。
说明：整改目标实现水系正常流通，喷泉正常使用。该项目最高限额23万元，向社会公开招标，业委会会议确定招标公告内容，该费用由经营收入支出。
议题四：表决小区二次供水工程费用支出方式。
说明：本小区二次供水改造工程已经开工，待工程全部完工并验收后，由政府审定的工程总额的10%需要由小区来承担，原合同该笔费用由物业维修基金支付，现小区经营收入有盈余，提请业主大会审议该笔费用由小区经营性收入支出，如该项议题未能通过由经营收入支付，则仍由物业维修基金支付。
投票时间：
1、网络投票时间：2022年12月1日至2022年12月10日24:00止；
2、电话、现场、上门发放投票时间：2022年12月6日至2022年12月11日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）；
4、如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间；
5、开箱统计时间：2022年12月11日14:00。开箱唱票地点为：倾城之恋13幢业委会会议室。
二、会议表决规则
（一）业主大会按照下列方式确认参加会议的业主1、业主到会并在会议签到表上签名；
2、业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3、业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4、音像、影像资料可以确认的；
5、业主在QQ、微信、电子邮件等网络方式查收确认的。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）业主大会采用以下方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主自行将个人意见投入投票箱，经业主委员会统计汇总，公布表决结果，固定投票箱设在倾城之恋13幢业委会会议室；
2、专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员逐户派发、回收业主意见，经业主委员会统计汇总，公布表决结果。
通过邮寄及其他方式送达的征求表决意见单，业主应在规定的时间内向业主委员会反馈。
3、网络投票：采用网络投票的，必须在系统后台通过相应方式进行业主身份实名认证并留存记录；
4、电话征询意见时必须有3人（一名为业委会成员、一名为监理会成员、一名为单元长或其他业主）参加，如以上三方某一方无法参加，可由业委会组织业主参加。共同监督，并作好记录；
以上三种方式均会报备社区，可相互结合进行，但不得重复计票。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用2、3、4的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1. 业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2. 业主人数，按照专有部分的数量计算，一个专有部分按照一人计算，但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付使用的部分，以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按照一人计算。
3. 总人数，按照前项的统计总和计算。
4. 按以上业主人数计算方法，一人一票。
5. 非住宅物业按每本产权证为一票计算，同一买受人拥有一个以上非住宅物业的，按一票计算。
6. 单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该张表决票视为无效票。
7. 根据《中华人民共和国民法典》规定，计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定：应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。
（四）选票的有效性：
书面征求意见的选票必须有业主本人的签字，电话征询意见时必须有3人
（一名为业委会成员、一名为监督委员会成员、一名为单元长或其他业主）参证明才有效。需按照业主在小区内登记的地址核对选票，重复的选票若意见相同，减去重复的选票后依然有效；重复的选票意见不相同的，经与本人核实后确定最终意见，如无法核实的视为废票，核实办法与电话征求意见方式一致。
（五）业主明确表达其表决意见“同意计入多数票”的，其投票权数计入已表决的多数票。
（五）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（六）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
（七）业主的代理。业主委托代理人参加业主大会的，应符合下列约定：1.业主是自然人的，可以书面委托物业管理区域的其他业主或者使用人参
加，并应查验委托书的真实性，物业服务企业工作人员不得以业主代理人身份出席。
2. 业主是单位法人的，可以书面委托代理人参加业主大会。
3. 物业服务企业工作人员不得以业主代理人身份出席业主大会。业主委员会要求物业服务企业列席会议的，物业服务企业的负责人或者其书面委托的代理人应当列席会议。
本次会议表决情况由江汉社区居民委员会进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
会务常设联系人：刘经理，联系电话：15314632093。
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）特此公告。
杭州市滨江区倾城之恋花园第四届业主委员会
二〇二二年十一月二十四日
抄送：江汉社区