尊敬的高丰家园全体业主：
根据《物权法》，国家、省《物业管理条例》，《绍兴市物业管理办法》、《绍兴市上虞区续聘/选聘物业服务企业实施细则(试行)》，业主委员会已于2020年9月19日公开评聘产生二家入围候选物业服务企业，并对结果进行了公示，现公示期已满。根据高丰家园物业选聘工作安排进程，经业主委员会讨论通过，征得百官街道、高丰社区居委会同意，决定召开高丰家园小区业主大会会议，确定最终物业服务企业中选单位，有关事项安排如下：
一、会议形式：以书面征求意见的形式召开业主大会会议
二、会议表决议题：“表决高丰家园小区物业服务企业二选一”
根据2020年9月19日评聘大会评聘结果，候选物业服务企业为：
第一名 浙江怡华物业服务有限公司
第二名 南都服务集团股份有限公司上虞分公司
三、会议时间及相关流程：
定于2020年10月15日至10月24日，在街道、社区居民委员会的监督指导下，由高丰家园业主委员会委托第三方机构组织工作人员发放并回收表决票。具体安排如下：
1、网络投票时间：10月15日上午9：00至10月17日下午21：00。
2、现场定点投票时间及地点：10月18日下午13：00至17：00，高丰家园东门入口处；10月19-20日上午9：00-下午17：00，高丰社区办事大厅。
3、上门投票时间：10月18-20日下午17：30至20：30；
4、电话投票时间：10月21-23日上午9：00至下午20:00（电话投票将会进行电话录音）；
5、开箱唱票统计时间：2020年10月24日 上午9:00，开箱唱票地点为：高丰社区居委会二楼会议室，欢迎广大业主到场监督参与。
四、会议表决规则
（一）采取下列形式发放、投票、回收：
以实名投票的方式，以业主投票权数和专属面积双过半作为最终投票结果。
1、网络投票：根据确权公告上的业主信息，提供登陆密码后进行投票；
2、定点投票：由业主携带身份证或房产证明原件到指定地点投票表决；
3、专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
4、电话征求意见（电话联系业主征求意见，并在清单上记录电话拨打时间、内容、电话录音存档）。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
（二）采取下列方法进行唱票与统计：
1、由业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2、投票过程中无法联系或联系后没有投票的业主投票，依照《高丰家园业主大会议事规则》的约定计入多数票。
3、车位、车库、附房等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
（三）会议结束后，业主委员会公告会议决定，公告期间接受业主的咨询。
（四）业主委员会应当对此次业主大会会议会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由百官街道办事处、高丰社区居民委员会进行监督并指导，唱票和计票过程全程录像。本次业主大会会议由高丰家园业主委员会委托绍兴上虞立德物业服务评估监理有限公司代理服务。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加业主大会会议并进行投票表决。
特公告15天，期满后即组织召开业主大会！
会议联系人：沈先生 联系电话：13858581155
高丰家园业主委员会
二O二O 年九月三十日