2020年第一次业主大会会议的公告
尊敬的高丰家园全体业主：
为充分发挥业主委员会的职能，不断提升小区的物业服务品质。根据《绍兴市上虞区续聘/选聘物业服务企业实施细则(试行)》，经本小区经业主委员会讨论通过，征得百官街道办事处、高丰社区居委会同意，决定召开高丰家园小区业主大会会议。由全体业主表决确定物业服务企业是否续聘或选聘，有关事项安排如下：
一、会议形式：以书面征求意见的形式召开业主大会会议
二、会议表决议题：
议题一：是否同意续聘南都物业服务集团股份有限公司
议题二：是否同意物业服务企业选聘方案
三、会议时间及相关流程：
定于2020年7月28日至7月31日，在街道、社区居民委员会的监督指导下，由高丰家园业主委员会组织楼代表及其他工作人员发放并回收表决票。回收后的票箱由社区工作人员负责封存及保管。具体安排如下：
1、微信网络投票时间：2020年7月28日上午9：00至30日中午12：00；
2、上门投票时间：2020年7月30-31日，下午17：30至20：30；
3、电话投票时间：2020年7月31日上午9：00至8月1日中午17:00；
4、开箱唱票统计时间：2020年8月2日 上午9:00，开箱唱票地点为：高丰社区二楼会议室，欢迎广大业主到场监督参与。
四、会议表决规则
（一）采取下列形式确认参加会议：
1、业主在网络上登录确认；
2、业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3、音像、影像资料可以确认的。
（二）采取下列形式发放、投票、回收：
以实名投票的方式，以业主投票权数和专属面积双过半作为最终投票结果。
1、网络投票（根据业主信息，提供登陆密码后进行投票）；
2、专人送达、回收意见：由业主委员会委托社区组织工作人员逐户送达并回收业主意见；
3、电话征求意见（电话联系业主征求意见，并在表单上注明电话拨打时间、内容，经办人签字）。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
（三）采取下列方法进行唱票与计票统计：
1、由业主委员会组织业主及第三方工作人员参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2、会议过程中无法联系或联系后没有投票的业主投票计入已表决的多数票。
3、车位、车库、附房等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
（四）会议结束后，业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会议会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由百官街道办事处及高丰社区居民委员会进行监督，唱票和计票过程全程录像。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加业主大会会议并进行投票表决。
特公告15天，期满后即组织召开业主大会会议！
会议联系人：沈池 联系电话：13858581155
上虞区百官街道高丰家园业主委员会
二O二O 年七月十三日
抄报：上虞区百官街道办事处，高丰社区居民委员会
抄送：绍兴市上虞区房地产管理中心