万达小区全体业主：
根据《物权法》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，本次业主大会会议(以下简称“会议”)以书面征求意见形式在万达小区召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
表决议题一：万达小区业主大会议事规则（修订草案）
表决议题二：万达小区物业选聘方案（草案）
二、表决票发放、回事时间：
1.电话、网络投票时间：2020年8月18日至2020年8月27日12:00止；
2.电话预约上门及固定点（业委会办公室万达写字楼A座23楼）投票时间：2020年8月22日至2020年8月27日 12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。
3.开箱统计时间：2020年8月27日 14:00 。开箱唱票地点为：业委会办公室万达写字楼A座23楼。
二、会议表决规则
（一）因受疫情影响，采取下列确认参加会议的业主：
1.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
2.电话录音资料可以确认的；
3.业主在网络上查收确认。
（二）因受疫情影响，采取下列形式进行表决：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：业委会办公室万达写字楼A座23楼；
2、电话预约专人送达、回收意见：由业主委员会组织有关人员（第三方）上门送达并回收业主意见；
3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4、电话录音资料（以电话录音投票的，电话录音资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；
2.已确认参会未表决的业主，其投票权数在统计业主大会议事规则（修订草案）的时候不计入已表决的多数票；在统计万达小区物业选聘方案（草案）的时候如业主业主大会议事规则（修订草案）通过则计入已表决的多数票，如不通过，则不计入已表决的多数票；
3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；
4.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票；
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由永祥社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
本次业主大会会议组织召开的所有文件解释权归万达小区业主委员会。
会务常设联系人：苗海超 联系电话：13735436971
特此公告。
附：万达小区业主大会议事规则（修订草案）
万达小区物业选聘方案（草案）
义乌市万达小区业主委员会
2020年8月3日
抄送：永祥社区