通知公告

御道江河汇流公寓一区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市御道江河汇流公寓一区第三届业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决续聘中海物业管理有限公司杭州分公司，附《御道江河汇流公寓一区物业服务合同(草案）》《御道江河汇流公寓一区物业服务合同补充协议（草案）》

说明：1.物业服务期限为：3年；

2.物业服务标准详见物业服务合同；

3.物业服务费收费标准：

高层住宅4.0元/月·平方米，能耗费0.5元/月·平方米；

商业用房：8.0元/月·平方米；

4.车位管理费：100元/月·个，机械式车位费：350元/月·个（含年检费）；

物业增值服务提升至六项，具体细则详见《御道江河汇流公寓一区物业服务合同》第五条；

5.若续聘成功，则中海物业

①无偿投入100万元用于小区品质提升，其中45万元用于提升小区4幢三楼、6幢1单元负二层公区进行维修提升，附《公区品质提升方案》；剩余55万元用于地库出入坡道、各楼栋负二层至一楼的墙面、入口处顶部进行品质提升（见议题三）；

②承诺每年度丰富小区文体活动投入经费不少于10.45万元；

③承诺每年对于在约定时限内(以物业通知规定的缴费期为准)业主一次性预缴下一周期全年物业费（赠送业主300元超市百货代金券）和车位费的业主（赠送业主100元超市百货代金券）。

具体细则详见《御道江河汇流公寓一区物业服务合同补充协议》。

议题二：表决对地下停车场部分损坏的地面进行维修，最高限价65万元，费用从小区地下室专项维修资金中开支，业委会监督实施，附《地下停车场地面维修工程量清单》

说明：目前小区地下停车场地面存在部分损坏，为了改善园区出行环境，拟对损坏部分进行维修。本项目费用最高限价65万元，费用从小区地下室专项维修资金（开发商缴纳）中开支。若本议题表决通过，则授权业主委员会将方案呈报至杭州市物业服务和维修资金管理中心进行初审和复审，通过审核后业主委员会进行招投标、预算审计、施工、决算审计等工作，以公开招投标形式确定施工单位，最终价格以决算审计为准。

议题三：表决对地库出入坡道、各楼栋负二层至一楼的墙面、入口处顶部进行品质提升，限价96万元，由中海物业（若续聘成功）与中海地产为本小区提供的品质提升专项经费列支，业委会监督实施

说明：目前小区地下室整体设施陈旧，计划对表决对表决对地下停车场出入口坡道、各楼栋负二层至一楼楼梯墙面、入口顶部进行品质提升，优化业主归家动线整体品质。本项目费用最高限价96万元，其中中海物业若物业续聘通过则从物业承诺的品质提升费中开支55万元，剩余41万元从中海地产为本小区提供的108万（含税）品质提升专项经费中支出。附《地下室品质提升前后对比效果图》。

议题四：表决对小区绿化品质提升，项目最高限价45万元，费用从中海地产为本小区提供的品质提升专项经费中支出，业委会监督实施 附《绿化品质提升效果图和工程量清单》

说明：拟对小区现有绿化进行优化升级，打造特色景观节点、丰富园区景观层次，改善当前绿化景观单一、部分植被长势不佳、景观亮点不足的现状。本项目最高限价45万元，费用从中海地产为本小区提供的108万（含税）品质提升专项经费中支出。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2026年8月19日00:00至2026年8月27日24:00止；

2.电话投票时间：2026年8月19日至2026年8月28日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2026年8月26日至2026年8月28日12:00止（8月26日、27日：下午14：00至晚上20：30，8月28日：上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2026年8月28日14:00，开箱唱票点：业委会办公室（4号楼3楼）。

二、会议表决规则

（一）业主大会会议表决形式和表决票发放、回收采用以下方法：

1.电子表决方式：

应当优先通过市房产主管部门建立的业主电子投票系统或合规的投票系统进行投票表决、结果统计；

2.其他表决方式及表决票发放和回收：

2.1在物业管理区域内设立固定发放点，由业主自行到发放点领取，固定

投票点：业委会办公室（4号楼3楼）；

2.2业主大会会议组织方安排有关人员逐户送达表决票，或对不方便自行

领取的业主送达表决票；

2.3在物业管理区域内设立投票箱，由业主自行将表决票投入投票箱；

2.4业主大会会议组织方委托第三方工作人员组织有关人员逐户上门回收，

或由业主自行将表决票投入票箱；

2.5网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

2.6邮寄挂号信、快递等（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

2.7音像（电话录音）、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。

（二）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.业主大会表决票面可以设置“同意”“反对”“弃权”“随多数”4个选项，业主参与表决时明确选择随多数/从多表决意见项的，其投票权数计入票权数和面积数最多的已表决意见(同意/弃权/反对)中，优先计入票权数最多的表决意见中，若表决意见票权数相同，则计入专有面积数多的表决意见中；

4.纸质票需本人签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的，视为无效票，如经核实确认的，该张表决票计入参与表决数；

5.单张表决票中涉及2个（含）以上表决事项的，单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见；纸质票在投票前，对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；修改处未签名的，视为无效票，如经核实确认的，计入参与表决数；

6.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；

7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，以上所有议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，其中议题一、二、四需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意，议题三需经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意。

（三）计票说明：

计入参与表决的人数与专有部分面积，同一人、同一专有部分面积只作一次统计；同一个专有部分的业主在一次业主大会表决中通过多种方式重复投票的，以电子表决方式电子业主卡投票（或网络投票）意见优先、其次优先顺序依次为：纸质表决票、音像（电话录音）影像资料；

（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由钱运社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持《授权委托书》及委托人、代理人身份证复印件、委托人房屋产权证明复印件（没有办理房产证的请出示购房合同复印件）参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：陈经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市御道江河汇流公寓一区第三届业主委员会

2026年8月3日

抄送：四季青街道、钱运社区