通知公告

春江时代花园小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、 会议内容共七个，概括如下：

1：表决授权业主委员会对本小区外墙、地下室、屋顶及渗漏等进行维修，预算价格4597752.06元，向街道及住建局申请本小区维修基金；

2：表决授权业主委员会对本小区维修事项—电梯大修，维修预算总价为832370 元，费用从小区共有收入支出；

3：表决授权业主委员会对东门路面改造，总价为266045.11元，费用从小区共有收入支出；

4：表决授权业主委员会对小区内部自行车库台阶改造为坡道，总价为68270.19元，费用从小区共有收入支出；

5：表决授权业主委员会游乐园改造事宜，总价为 67793.43元，费用从小区共有收入支出；

6：表决授权业主委员会对架空层花坛铺砖硬化，总价为88817.38元，费用从小区共有收入支出；

7：对绿城物业服务集团有限公司杭州第一分公司在春江时代花园小区的服务期间的满意度调查。

具体内容如下：

议题一：表决授权业主委员会对本小区外墙、地下室、屋顶及渗漏等进行维修，预算价格4597752.06元，向街道及住建局申请本小区维修基金

简要说明：业委会委托第三方对本小区屋面、外墙、地下室公共部位渗漏水问题，外墙鼓包、开裂、墙砖松动脱落问题进行为期45 天的系统性排查统 计、分析评估工作，相关排查和评估报告以及预算造价详细内容已发布于春 江时代小区公众号和电子业主卡，预算价格4597752.06元，汇总如下：

特别提醒上述金额仅为预算金额，非最终项目执行金额。由于项目金额较大，各位业主请了解启动的必要流程为：

1.本议题需通过业主大会；2.社会公开招投标；3.向街道及住建局申请本小

区维修基金作为该项目的资金来源；4.政府指定审计部门参与到项目前和项目后的相关工作中。整个流程时效较长，也请业主充分理解体谅。

注:本项议题需经专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决业主的专有部分面积过半且参与表决人过半的业主同意。

议题二：表决授权业主委员会对本小区维修事项—电梯大修，维修预算总价为832370 元，费用从小区共有收入支出

简要说明：小区电梯已经运行10 余年，按照常规的检修周期需要进行大范

围维修，特别是68 幢高层总 10 部电梯使用频率远大于小区内其他多层配套电梯，故障的发生频率也更高，影响广大居民生活体验。近日相关部门出台电梯换新政策，本小区也已在滨江区物管科申请名额，但因具体补贴政策未出台，在相关部门有电梯换新的方案落实前，本小区只能先自费维修。业委会经过几家维修单位报价比较，拟定施工单位为浙江绿奥电梯科技服务有限公司（现电梯运行维护单位），维修预算总价为 832370元，资金来源为小区共有收入，因篇幅考虑详情报价请参考春江时代小区公众号和电子业主卡。如果该方案通过，业委会计划先大修 68 幢的 10 部电梯，园区内其他楼幢的电梯跟换损耗严重的配件。如果能获得电梯换新的名额，业委会尽力将推动相关手续的落地。

注:本项议题需经专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决业主的专有部分面积过半且参与表决人过半的业主同意。

议题三：表决授权业主委员会对东门路面改造，总价为266045.11元，费用从小区共有收入支出

简要说明：续东门车库出口至水印巷的一段砖路，因进出车辆较多，路况坑洼不平，多次维修但无法本质上改变现状。有业主提议是否可以将此路段改造成沥青路。业委会本意向社区提出由社区进行微改造，但被告知申请的方案未通过。经过多方咨询与确认，该路面确实属于小区红线范围，为小区内部道路，因此此路段现由小区自行管理。现提议东门路面改造铺沥青路的方案，拟定施工单位为杭州花里装饰工程有限公司，施工面积991 平方，铺10CM 沥青路面，总价为266045.11元，资金来源为小区共有收入，改造期限为 1 个月，因篇幅考虑详情报价请参考春江时代小区公众号和电子业主卡。

注：本项议题需经专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决业主的专有部分面积四分之三以上且参与表

决人数四分之三以上的业主同意。

议题四：表决授权业主委员会对小区内部自行车库台阶改造为坡道，总价为68270.19元，费用从小区共有收入支出

简要说明：小区内现有自行车库坡道为十几年前设计，中间台阶过大，两边坡道较小，无法满足现时代电瓶车自由进出，因此造成很多电瓶车停在地下车库以及架空层内，以及在地下车库骑行。多年来许多业主提议禁止电瓶车进入地下车库，业委会经过咨询业主意见，认为只有先改造现有自行车库坡道才可能把电瓶车疏导到合适的位置。结合施工方意见，改造方案将采用踏步改防滑坡道的方式，从而扩大坡道面积，方便电瓶车进出自行车库，改造效果同68 幢自行车库。该项施工完成后，小区将推进实施禁止电瓶车进入地下车库的规定。拟定施工单位为杭州花里装饰工程有限公司，总价为68270.19元，资金来源为小区共有收入，因篇幅考虑详情报价请参考春江时代小区公众号和电子业主卡。

注：本项议题需经专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决业主的专有部分面积四分之三以上且参与表决人数四分之三以上的业主同意。

议题五：表决授权业主委员会游乐园改造事宜，总价为67793.43元，费用从小区共有收入支出

简要说明：小区儿童游乐场较小，部分游乐设施老旧，业委会咨询多位有娃家庭的意见做出了以下改造提议，本次改造计划挖掉一棵枯死树木，填平沙坑，并将裸露泥土硬化，采用塑胶地面通铺的方式扩大游乐场面积。改造完毕之后，社区也会再提供一批新的游乐设施或健身器材。拟定施工单位为杭州成伟建筑装饰工程有限公司，总价为67793.43元，资金来源为小区共有收入，因篇幅考虑详情报价请参考春江时代小区公众号和电子业主卡。

注：本项议题需经专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决业主的专有部分面积四分之三以上且参与表决人数四分之三以上的业主同意。

议题六：表决授权业主委员会对架空层花坛铺砖硬化，总价为88817.38元，费用从小区共有收入支出

简要说明：2022年小区业主大会通过架空层翻新方案，2023年实施的刷白工作使得小区的公共区域焕然一新。局部位置因雨水等原因已经起皮，业委会会督促当时的施工方来维保刷新。在此呼吁各位业主共同维护公共区域，杜绝乱涂乱画乱踩乱踢等不文明行为，为小区的美好环境共出一份力。本次提议架空层进一步优化，将架空层内的花坛经行美化改造。因设计缘故架空层花坛终日不见阳光，物业几次绿化补种植物最终都无法成活。单纯移除架空层花坛成本较高，参考 5 号楼花坛改造结果，现拟定采用鹅卵石砖和pu岩板填平花坛的方案，施工单位为杭州成伟建筑装饰工程有限公司，总价为88817.38元，资金来源为小区共有收入，因篇幅考虑详情报价请参考春江时代小区公众号和电子业主卡。

注：本项议题需经专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决业主的专有部分面积四分之三以上且参与表决人数四分之三以上的业主同意。

同时启动对绿城物业服务集团有限公司杭州第一分公司在春江时代花园小区的服务期间的满意度调查

测评值X 的计算方式（以序号六统计）：X=（满意人数+基本满意）/（满意人 数+基本满意人数+不满意人数）

调查内容一至五仅做为物业工作改进提升方向，最终以调查内容六总体满意度评价结果为准，具体详见春江时代小区公众号和电子业主卡发布的满意度调查表。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2024年7月1日至2024年7月9日24:00止；

2.电话投票时间：2024年7月1日至2024年7月10日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2024年7月8日至2024年7月10日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，其中2024年7月10日上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2024年7月10日14:00，开箱唱票点：小区业委会办公室（7号楼二楼）。

二、会议表决规则

（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像、影像资料可以确认的；

5.业主在电子媒介上查收确认。

如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。

（二）采取下列第1、2、3、4、5、6项方法进行发放、回收表决票：

1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：小区业委会办公室（7号楼二楼）；

2、专人送达、回收意见：由业主委员会委托杭州云耐信息技术有限公司工作人员逐户送达并回收；

3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

6、音像（包括电话录音投票）、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。

如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6（可多选）的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。

3.投票人姓名、专有部分座落签名或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票。

4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。

5.出现重复票情况，以电子业主卡＞现场签字＞电话录音为准，若业主明确填写“以现场为准”，才会计入现场。

4.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由闻涛社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

滨江区春江时代花园小区第五届业主委员会

2024年6月15日

抄送：闻涛社区