春江时代花园小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面及线上征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：续聘绿城物业服务集团有限公司杭州第一分公司，附《物业服务合同（草案）》
简要说明：
1、续聘物业费维持不变：
住宅物业费2.6 元/月·平方米；地下车位管理费 50 元/月·个；能耗费：上述费用未含公共能耗费，按 0.5元/月·平方米预收，能耗费用明细每半年公示一次，明细内容经业委会审核通过后按实结算。
商铺物业费4.0 元/月·平方米（含能耗费）。
2、合同年限：三年，2023年7月15日至2026年7月14日。
投票时间：
1.网络（电子业主卡）投票时间：2023年7月3日至2023年7月12日24:00止；
2.电话投票时间：2023年7月3日至2023年7月13日12:00止；
3.现场、上门发放投票时间：2023年7月11日至2023年7月13日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求（由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决），将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2023年7月13日14:00。开箱唱票地点为：小区业委会办公室（7号楼二楼）。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下第1、2、3、4、5（可多选）项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在电子媒介上查收确认。
（二）业主大会会议采用以下第1、2、3、5、6（可多选）种方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点设在：物业服务中心（7号楼一楼）；
2.专人送达、回收意见：由业主委员会委托杭州云耐信息技术有限公司工作人员逐户送达并回收；
3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6.音像（包括电话录音投票）、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
3.投票人姓名、专有部分座落签名或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票。
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
5.出现重复票情况，以电子业主卡＞现场签字＞电话录音为准，若业主明确填写“以现场为准”，才会计入现场；
6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由闻涛社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30
特此公告。
滨江区春江时代花园小区第五届业主委员会
2023年6月17日
抄送：闻涛社区