未来公寓一期全体业主：
根据《物权法》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，经业主大会筹备组确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
表决《管理规约（草案）》和《业主大会议事规则（草案）》
投票时间：
1.电话、网络投票时间：2020年8月20日至2020年8月28日12:00止；
2.现场、上门发放投票时间：2020年8月22日至2020年8月28日 12:00 止。（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。
3.开箱统计时间：2020年8月28日 14:00 。开箱唱票地点为：玉鸟社区二楼大会议室。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
二、会议表决规则
（一）采取下列第 1、2、3、4、5、6、7项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认；
6.用QQ、微信、电子邮件等方式查收确认；
7.专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6的方式确认参加会议的业主。
（二）采取下列第 1、2、3、4、5、6项形式进行表决：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：12幢会议室；
2、专人送达、回收意见：由业主大会筹备组组织有关人员（或第三方工作人员）逐户送达并回收业主意见；
3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5、音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
6.用QQ、微信、电子邮件等方式进行投票。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6的方式确认参加会议的业主。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主大会筹备组组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.业主明确表达其表决意见“同意计入多数票”的，其投票权数计入已表决的多数票（回收必须过半）。
3.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
4.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
5.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害公共利益行为的业主限制其被选举权但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
（四）业主大会筹备组公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主大会筹备组应当对首次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由玉鸟社区居民委员会进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人： 刘经理 联系电话： 15314632093
特此公告。
杭州市余杭区未来公寓一期业主大会筹备组 2020 年8月5日