万和玺园全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会临时会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题：表决聘请浙江泽大律师事务所程妍冰律师团队代理业委会与杭州万恒置业有限公司八年质保及资产返还两案件的诉讼。
案件一：八年质保案件
万和玺园小区物业保修金(质保金)存储期限已经届满。根据《杭州市物业管理条例》第六十八条规定，物业保修金事宜存在争议的，业委会应当在拟退还物业保修金公示之日起30日内提出异议，六个月内未解决争议且未就争议事项提起诉讼或仲裁的，物业保修金本息余额将退还给开发商杭州万恒置业有限公司。
（一）服务内容
提供与杭州万恒置业有限公司八年质保金案件诉前调解、一审、二审诉讼及执行阶段的全过程服务。
（二）服务费用
该法律服务事项的报价拟采用半风险收费的方式。
1.《法律服务委托合同》签订后【7】日内，本委向泽大所一次性支付基础律师费用人民币【40000 元】(大写: 肆万元整);本委在收到生效判决、调解书或和解协议且案款执行到位后【7】日内，按回款金额的【8%】向泽大所支付风险部分的律师费。
2.其他费用：法院诉讼费、公告费、律师调查而发生的相关费用等，需另行支付。
案件二：资产返还案件
万和玺园的开发商杭州万恒置业有限公司存在侵占小区业主共有资产，存在未按图施工建筑质量问题等情形，该情形严重侵害了小区全体业主的合法权益。在与杭州万恒置业有限公司多次沟通无果的情况下，业委会决定采取诉讼的方式维护小区全体业主的合法权益。
（一）服务内容
提供与杭州万恒置业有限公司资产返还案件诉前调解、一审、二审诉讼及执行阶段的全过程服务。
（二）服务费用
该案法律服务的报价拟采用半风险收费的方式。《法律服务委托合同》签订后【7】日内，本委向泽大所一次性支付基础律师费用人民币【80000元】(大写: 捌万元整);本委在收到生效判决、调解书或和解协议且案款执行到位后【7】日内，按回款金额的【12%】向泽大所支付风险部分的律师费。
2.其他费用：法院诉讼费、公告费、律师调查而发生的相关费用等，需另行支付。
投票时间：
1.网络投票时间（杭州业主卡）：2024年6月5日至2024年6月13日24:00止；
2.电话投票时间：2024年6月5日至2024年6月14日12:00止；
3.现场、上门发放投票时间：2024年6月11日至2024年6月14日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30，其中2024年6月14日上午9:00至中午12:00止）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2024年6月14日14:00，开箱唱票点：万和玺园4幢1单元一楼业委会办公室。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5、6项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认；
6.其它法律法规认可的形式。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6的方式确认参加会议的业主。
（二）采取下列第1、2、3、4、5、6、7项方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：万和玺园4幢1单元一楼业委会办公室；
2、专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收；
3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
7、其它法律法规认可的形式。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6、7的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.业主明确表达其表决意见“随多数”、“从多”或“同意计入多数票”等意愿的，其投票权数计入已表决的多数票。
3.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、
占用公摊面积、违章搭建等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
5.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票。
6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。
7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会临时会议计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告临时会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会临时会议会务进行书面记录并存档。
本次业主大会临时会议表决情况由灯塔社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会临时会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市拱墅区万和玺园第二届业主委员会
2024年5月28日