关于香槟花园召开2021年第一次业主大会会议的公告

尊敬的香槟花园业主：

根据《民法典》，国家、省、市《物业管理条例》，《绍兴市上虞区续聘/选聘物业服务企业实施细则(试行)》，经本小区业主委员会讨论通过，决定召开香槟花园小区业主大会会议，向全体业主书面征求是否同意“续聘杭州绿宇物业管理有限公司上虞分公司”。若续聘不成功，业主是否同意“物业服务企业选聘方案”，对此两项议题进行表决。物业服务企业选聘方案已于2021年 4月12-16日在小区内公告，有关事项安排如下：

一、会议形式：以书面、网络征求意见的形式召开业主大会会议

二、会议表决议题：

议题一：是否同意“续聘杭州绿宇物业管理有限公司上虞分公司”

议题二：是否同意“物业服务企业选聘方案”

三、会议时间及相关流程：

定于2021年5月4日至5月15日，在街道、社区居民委员会的监督指导下，由香槟花园业主委员会委托第三方机构组织工作人员发放并回收表决票。具体安排如下：

1、网络投票：2021 年5月4-7日上午9：00 至晚上 21：00；

2、电话投票时间：2021年5月8 -12日,上午9：00至晚上20:30（电话投票将会进行电话录音，电话号码：0575-89291058、89297992）；

3、上门投票时间：2021 年5月13-14日下午17：00 至 20：30；

4、开箱唱票统计时间：2021年5月15日下午14:00，开箱唱票地点为：38-39幢公共活动区，欢迎广大业主到场监督参与。

四、会议表决规则

（一）采取下列形式发放、投票、回收：

以实名投票的方式，以参会的业主投票权数和专属面积双过半作为最终投票结果。

1、网络投票（根据确权公告上的业主信息，认证后进行投票）；

2、电话征求意见（电话联系业主征求意见，并在表决票上注明电话拨打时间、内容、并由经办人签字，电话录音存档）；

3、专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方组织有关人员送达并回收业主意见。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

（二）采取下列方法进行唱票与统计：

1、由业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2、车位、车库、附房等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积（业主投票权数和专有面积详见业主大会会议确权公告）。

（三）会议结束后，业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（四）业主委员会应当对此次业主大会会议会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由聚英社区居委会进行监督并指导，唱票和计票过程全程录像。本次业主大会会议由香槟花园业主委员会委托绍兴上虞立德物业服务评估监理有限公司代理服务。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加业主大会会议并进行投票表决。

特公告15 天，期满后即组织召开业主大会！

会议联系人：朱主任 联系电话：18005853456

上虞区曹娥街道正元香槟花园业主委员会

二O二一年四月十九日

抄送：曹娥街道办事处、聚英社区居委会