新和人家全体业主：
根据《物权法》和国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会工作指导规则》、《新和人家业主大会议事规则》的相关规定，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决《物业服务合同》
说明：1.合同期限：三年；2.物业费：多层住宅：2020年7月1日起1.3 元/㎡·月（2020年1月-6月仍按0.9元/㎡·月）。2021年1月1日起1.5元/㎡·月。以上费用均含能耗费；商铺：2020年7月1日起1.5 元/㎡·月（2020年1月-6月仍按1.3元/㎡·月收取）。2021年1月1日起1.8 元/㎡·月。以上费用均含能耗费；地下车位：30 元/位·月；3.物业合同签订15日内，物业需向业委会支付2万履约保证金，由业委会监督物业按合同为全体业主提供物业服务。
议题二：表决《管理规约（草案）》
议题三：表决《业主大会议事规则（草案）》
议题四：增补第四届业主委员会委员
（以上议题内容详见小区公示栏）
投票时间：
1.网络、电话投票时间：2020年7月17日至2020年7月21日12:00止；
2.现场投票时间：2020年7月18日至2020年7月21日12:00止（工作日：下午14:00—晚上20:30，双休日：上午9:00—晚上20:30）。
3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间：2020年7月21日14:00。开箱唱票地点为：新和人家业委会办公室。
二、会议表决规则
（一）采取下列第 1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1、业主到会并在会议签到表上签名；
2、业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3、业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4、业主在网络上查收确认；
5、音像（电话录音）、影像资料可以确认的；
如遇疫情等不能上门的情况则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）采取下列第1、2、3、4、5项形式进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决投入投票箱内，固定投票箱设在：新和人家业委会办公室；
2、专人送达、回收意见：由业主委员会组织有关人员（或第三方工作人员）逐户送达并回收业主意见；
3、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
4、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
5、音像（电话录音）、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
如遇疫情等不能上门的情况则采用3、4、5的方式进行发放、回收表决票。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1、业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2、已确认参会未表决的业主，其投票权数计入已表决的多数票。
3、车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；
4、投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
5、不按规定交存物业专项维修资金、不按物业服务合同交纳物业服务费用等损害公共利益行为的业主限制其被选举权，但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
6、业主人数，按照专有部分的数量计算，一个专有部分按一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分，以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算。
7、单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由新和社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人： 刘经理 联系电话： 15314632093
特此公告。
杭州市萧山区新街镇新和人家业主委员会
2020 年7月2日