御星公寓全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决园区监控升级改造
说明：小区内监控年久失修，为保障业主生命安全，进一步加强安全管理、提升小区品质，拟将园区监控进行升级改造，费用在98万元内（包含议题二安装高空抛物监控费用），从小区经营性收益支出。详细清单见公示。业主大会表决通过后在预算金额内进行招投标。
议题二：表决每幢楼前安装高空抛物监控
说明：为方便物业管理小区，整顿小区秩序，达到防患于未然的目的，业委会拟决定在每幢楼前安装高空抛物监控，因高空抛物监控与园区监控改造升级的线路都跟园区监控改造时合并，所以安装高空抛物监控费用包含在98万元内，从小区经营性收益支出。
议题三：表决园区门禁系统改造成带人脸识别的门禁系统
说明：为强化小区安全管理，提升业主居住环境和体验，业主委员会拟将门禁系统改造成带人脸识别的门禁系统，改造费用不超过御星公寓业委会议事规则权限，费用从小区经营性收益支出。
议题四：表决《御星公寓监控视频管理规定（草案）》
（以上议题内容详见小区公告栏）
投票时间：
1.电话、网络投票时间：2022年5月4日至2022年5月9日12:00止；
2.现场投票时间：2022年5月7日至2022年5月9日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。
3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间：2022年5月9日14:00。开箱唱票地点为：7号楼业委会办公室。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决投入投票箱内，固定投票箱设在：北大厅；
2.专人送达、回收意见：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
3.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
5.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由星桥进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
特此公告。
杭州市拱墅区御星公寓第一届业主委员会
2022年4月19日
抄送：祥符街道星桥社区居民委员会