通知公告

云荷廷公寓溪轩全体业主：

根据《物权法》和国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》、《云荷廷公寓溪轩业主大会议事规则》的相关规定，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面形式召开，现将有关事项明确如下：

投票时间：

1.网络、电话投票时间：2020年7月1日至2020年7月7日12:00止；

2.现场投票时间:2020年7月4日至2020年7月7日12:00止（工作日：下午14:00—晚上20:30，双休日：上午9:00—晚上20:30）。

3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

4.开箱统计时间：2020年7月7日14:00。开箱唱票地点为： 业委会办公室（物业隔壁） 。

二、会议表决规则

（一）采取下列第 1、2、3、4、5、6项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上查收确认；

6.用短信、传真、QQ、微信、电子邮件等方式查收确认。

（二）采取下列第1、2、3、4、5、6、7项形式进行表决：

1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在： 业委会办公室（物业隔壁）  ；

2、专人送达、回收意见：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收业主意见；

3、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

4、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

5、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

6、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

7、用短信、传真、QQ、微信、电子邮件等方式进行投票。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.已确认参会未表决的业主，其投票权数计入已表决的多数票。

3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。

4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、侵占公共部位等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。

5.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等 原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票。

6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效， 但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。

（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由 珊瑚沙 社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人： 江经理   联系电话： 15314632093   

特此公告。

杭州市云荷廷公寓溪轩第一届业主委员会

2020 年6月16日