2021年6月17日德加公寓东区业主大会第一届业主大会第三次会议通过
2022年7月27日第一届业主大会第四次会议根据小区实际情况的变化对有关内容作出调整修改，并经第一届业主大会第四次会议投票通过
2023年6月26日第二届业主大会第一次会议根据需要对原决议进行了重新修订，并经第二届业主大会第一次会议投票通过
2025年7月进行重新修订，并经第三届业主大会第一次会议投票通过
当前，小区正在推进和美小区建设，作为杭州市党建统领示范小区，本小区已完成老旧小区改造、电梯更新等多个项目工程，促进了硬件设施和小区文化的同步提升。持续提升小区的软实力及小区档次成为广大业主日常关注的重要议题，特别是业主及居民的规则意识，法制意识，文明行为是重塑小区面貌、提升小区档次的重要保证。为此，践行小区内的法治、德治管理，开展评选文明楼道和优秀志愿者活动很有必要。让小区内形成居民在日常生活中行事、处事按规则来，邻里之间文明礼貌、互帮互助，在考虑自身利益的同时，也考虑别人利益的良好风气和氛围。
一．评选范围：
小区内的40个单元楼道，小区内全体业主和居民。
二．文明楼道评选条件
1. 遵守法律法规、小区管理规约、业主大会和业委会通过的决议、规定。
2. 热爱小区，爱护小区环境、设备设施。
3. 无以下不良言行：
1) 恶语伤人、骂人、打人。
2) 编造虚假信息和谎言。
3) 故意损坏小区设施设备。
4) 损坏小区绿化。
5) 侵占小区共公区域。
6) 违反规定时间遛狗，遛狗不牵绳或牵绳距离超过1米，狗屎不清理干净。
7) 在楼道内、地下室公共区域堆放物品、垃圾。
4. 楼道中存在以下情况的取消评选资格：
1）被检查出业主行为导致的安全问题；
2）没有按规定缴纳物业费、停车费、地下车库管理费；
3）没有人员参加由党组织、业委会、联建委等组织发起的志愿者活动。
三．优秀志愿者评选条件
1. 参加小区组织，如业委会、物业服务考核小组、老旧小区改造对接小组，联建协调委员会等组织，为小区建设作出了一定的贡献。
2. 积极参加小区组织的三方交流会，各类协商、讨论会。能提出有益的意见建议，并被采纳后给居民带来了好处。
3. 积极参加小区组织的各类志愿活动，对建设和美小区带来了帮助。
4. 经常主动做有利于小区环境、有利于小区和谐、有利于小区安全的事，被大家普遍赞誉。
5. 有大局意识、团队意识。
6. 遵守小区管理规约。
7. 在统计志愿者活动时，业委会成员每年业委会工作参与率50%以上的一年折合为参加志愿者活动3次计；参加疫情防控志愿者活动的1次按2次计；其它参加讨论会、交流会或清洁家园、巡逻、劝导、物业服务考核、文艺演出等小区活动的按实际出席志愿者活动次数计。
四．评选推荐依据及推荐方法
1. 文明楼道推选依据：
1）保洁、保安日常检查发现的问题。
2）业主到物业公司反映，经查证确认的问题。
3）业主群反映，经查证确认的问题。
4）物业公司将上述问题进行记录汇总纠错，将问题影像资料在所在楼道单元实时公布确认，并于下个月月初及时提供给小区业委会进行存档。
5）按照统计汇总排名，依次设立文明楼道特别奖、文明楼道奖。
2. 优秀志愿者推荐依据：
1）参加各项活动时由发起者组织签到，签到表提交业委会存档。
2）业委会将上述签到汇总并存档。
3）按照统计汇总排名，依次设立优秀志愿者特别奖、优秀志愿者奖、志愿者奖。
4）对在本小区重大工程项目或重大任务中有突出贡献者，经三人以上提议、评委会审议，可优先列入优秀志愿者特别奖人选。
3. 推荐办法：
由相关组织或业主（至少3名）根据日常观察到的情况，在评选活动推荐期间提出推荐对象，并按推荐表要求填写内容，在推荐期限内提交到规定地点。
五．评选方法
1. 评选对象的提出
1）由小区各类组织（包括党组织、业委会、联建委、物业公司）书面提出，也可业主书面提出，业主提出可以推荐某楼道、某业主或居民，业主提出应该由三名（含）以上业主联名提出。
2）推荐表必须是统一格式（见附件）。
3）提交地点是联建协调委员会办公室（即业委会办公室），提交时间是工作日的上午10：00～12:00时、下午1:30～3：30时，也可投放到业委会办公室门口的意见箱。
4）填写内容必须实事求是，完整、正确、清晰，否则作无效处理。
2. 评选时间：一般为每年评选一次，评选前一年12个月的事迹，1～2月份提交推荐表，3月份评选，4月份公示，5月份公告和颁奖。
3. 评委会组成：由联建协调委员会组织评委会及其成员，支部委员、业委会委员、联建委理事、物业经理为固定评委，每年评选阶段招聘若干名楼道长、热心业主为推荐评委。最终由联建委理事讨论确定评委成员并公告。
4. 评选统计取数和投票有效规则：
1）文明楼道的取数按不超过评选决议规定的评选数，来确定评选条件的最低违反项数目，具体由评选会议商定。
2）优秀志愿者的取数按不超过评选决议规定的评选数，来确定参加活动的最少次数，具体根据推荐情况由评选会议最终商定。
3）评选时的评委人数超过应到人数的半数以上有效，同意数超过实到人数的半数以上有效。
5 . 评选流程
1）每年上半年联建理事会召开评选工作会议，落实从评选到颁奖过程的具体工作，明确执行人和完成时间。
2）联建理事会发出评选文明楼道、优秀志愿者和组建评委会的通知；
3）联建理事会开展落实评委会成员的工作；
4）联建理事会发出联建委讨论评委会成员人选的通知；
5）联建理事会组织联建委讨论评委会成员人选并公告；
6）收集文明楼道、优秀志愿者评选对象的相关信息，主要内容为：文明楼道月度检查和优秀志愿者活动统计资料，推荐的文明楼道和优秀志愿者资料；
7）联建理事会事先准备会议资料，并组织召开第一次评委会会议，会议议题是：
A) 选举评委会主任一名、副主任二名。
B) 学习《关于评选文明楼道和优秀志愿者的决议》。
C) 根据提交的统计资料和推荐资料，按评选条件和统计取数规则进行初步筛选，提出推荐方案。
8）第一次评委会会议公告（附文明楼道、优秀志愿者推荐方案征求意见稿）。
9）联建理事会事先准备会议资料，评委会召开文明楼道、优秀志愿者评选会议，会议议题是：
A) 根据推荐方案及征求意见及奖励资金情况综合考虑，确定候选名额数量。
B) 推选唱票人一名，计票人一名，监票人二名。
C) 发票、选举、无记名投票。
D) 唱票、统计、宣布投票结果。
10）第二次评委会会议公告（附文明楼道、优秀志愿者评选结果）。
六．奖励措施
1. 奖励资金来源及额度
根据业主大会议事规则，奖励资金按小区年度经营性收益的10%进行提取。
奖项类别：
1) 设文明楼道奖6～10个，设文明楼道特别奖不超过3个。
2) 设优秀志愿者奖20～30名,设优秀志愿者特别奖不超过10名。
2. 奖品设置
奖品（奖金）奖励幅度：文明楼道特别奖奖励100元每户，文明楼道奖励50元每户，优秀志愿者特别奖奖励200元每人，优秀志愿者奖励100元每人，志愿者奖励50元每人。奖励经费在业委会资金中列支。
3. 颁奖方式
1）对获奖人员在各平台进行公告。
2）召开颁奖大会
由联建理事会筹备和主持召开颁奖大会，由党支部代表、业委会成员、联建委理事、获评的文明楼道代表和优秀志愿者、其他热心业主参加。由联建理事会成员或邀请特别嘉宾颁奖。
德加公寓东区业主委员会
2025年7月