德加公寓东区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一: 续聘杭州佳有物业管理有限公司附《物业服务合同（草案）》
简要说明：
合同年限：五年；
物业费：多层住宅1.8元/月·平方米、高层住宅2.2元/月·平方米、商铺2.1 元/月·平方米(包含物业经营用房)、地下停车位：30元/月·个；
上述费用均包含公共能耗费。
物业服务质量奖励金:每年经营性收益最多列支173527元，根据考核结果确定奖励金额度。
议题二：修订《关于评选文明楼道和优秀志愿者的决议（草案）》
事项三：增补德加公寓东区业主委员会委员
投票时间：
1、网络、电话投票时间：2023年6月15日至2023年6月26日12:00止；
2、现场、上门发放投票时间：2023年6月24日至2023年6月26日 12:00 止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）；
3、如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间；
4、开箱统计时间：2023年6月26日14:00 。开箱唱票地点为：德加东区18幢二楼业委会会议室。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下方式确认参加会议的业主：
1、业主到会并在会议签到表上签名；
2、业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3、业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4、短信、微信文字及音像、影像资料可以确认的；
5、业主在网络上查收确认。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：保安室；
2、专人送达、回收：由业主委员会委托第三方人员逐户送达并回收；；
3、网络投票（可通过微信公众号或小程序）：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4、短信、微信文字、音像、影像资料 (以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达)；
5、业主未入住、不在家的可采取电话+录音方式表决。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1、业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；
2、车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；
3、投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，投票人专有部分座落或签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的，视为无效票；
4、单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；
5、根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由德加社区居民委员会进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理，联系电话：15314632093。
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
德加公寓东区业主委员会
2023年5月30日
抄送：德加社区