通知公告

庭院深深小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会选举工作组确定，选举庭院深深第三届业主委员会委员的业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

（一）选举庭院深深小区第三届业主委员会

投票时间：

1.电话、网络投票时间：2022年2月28日至2022年3月14日12:00止；

2.现场、上门发放投票时间：2022年3月5日至2022年3月14日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。

3.如果业主参会率未达到法定要求的，将根据实际情况延长投票时间，并另行公告。

4.开箱统计时间：2022年3月14日14:00。开箱唱票地点为：庭院深深东区社区文化家园二楼（松岚庭1幢）。

二、会议表决规则

（一）业主大会采用以下方式确认参加会议的业主：

1.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

2.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；

3.业主在网络上查收确认（“邻里在线”微信小程序上投票）。

如遇疫情等原因导致现场投票存在困难的，则主要采用2、3两种方式确认参加会议的业主。

（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决投入投票箱内，固定投票箱设在：庭院深深东区社区文化家园一楼（松岚庭1幢）；设置时间为：2022年3月5日至3月13日每天14：00至晚上20：30；

2.专人送达、回收意见：由业主委员会选举工作组组织承接本次服务的第三方（杭州云耐信息技术有限公司）工作人员逐户送达并回收业主意见；

3.网络投票：由业主登录邻里在线平台，通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。

如遇疫情等原因导致现场投票存在困难的，则主要采用3、4两种方式进行发放和回收表决票。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会选举工作组组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.业主共同决定事项，应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决。业主的“赞同”、“反对”、“弃权”或者“随多数（即同意计入多数人意见）”的表决意见均视为有效表决；

3.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积;

4.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票；

5.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用超过12个月以上的等损害公共利益行为的业主限制其被选举权；但不限制其投票权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；

6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。

7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）业主委员会选举工作组公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会选举工作组应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由云轩社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

因内容较多，业主可以扫描下方二维码或至宣传栏内查看具体内容。

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特此公告。

杭州市余杭区庭院深深第三届业主委员会选举工作组

2022年2月12日