西城年华小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会临时会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决对小区监控进行升级改造
说明：小区原监控已老旧无法使用，经前期勘察，拟在小区出入口、主要人群聚集处、重点道路和楼宇坠物区域、地下室、停车场等区域进行监控改造。其中：地面监控枪机85只 ，高空抛物枪机81只，周界枪机14只，电梯厅半球共44只（1F和-1F各22只），单元架空层半球30只，单元外楼道枪机10只，天台枪机22只，监控中心半球1只，会所半球6只，地下室枪机76只，地下室水泵房和配电间枪机6只，直行车库枪机49只等共计426只摄像机。费用不超过100万元，业主大会表决通过后即与中标单位签署合同，相关费用从小区经营性收益中支出。
议题二：表决二次供水设施改造实施方案（附：《西城年华二次供水初步设计方案（草案）》
说明：本次二次供水设施改造对小区总表制供水的14幢高层住宅相关供水设施设备进行全面改造和提升，更换除每户住宅水表后端以外的所有供水管道和设备设施。
议题三：表决二次供水设施改造小区自行出资部分，其中50%由物业维修基金支出，50%由经营性收入支出
说明：根据水务集团初步设计方案，项目预算金额1624.49万元，90%由市区两级政府承担改造资金，另10%由小区自行承担，可从经营性收益或维修基金进行支付，根据小区目前财务状况，拟决定该10%费用（按最终审计结果）中50%经营性支付，另50%由维修基金付。
议题四：授权业委会与广宇物业就地下室侵权一案进行风险代理方式诉讼
说明：本次诉讼采用风险代理，如我方败诉不需承担任何费用，如最终胜诉，按照判决金额的20%支付律师费用。
议题五：引进第三方机构对会所进行运营（附：《西城年华会所运营方案（草案）》）
说明：目前会所环境公共物品随意摆放、封闭环境抽烟、棋牌公共文化未顾及未成年孩童影响及存在部分安全隐患。拟引进第三方机构进场对小区会所现状进行改造为儿童成长之家，主要提供社群、阅读、少儿体能等服务。
同时对杭州万科物业服务有限公司进行满意度调查
满意度调查的统计方式：满意率X 测评办法=（非常满意总数+满意总数）÷（非常满意票数+满意票数+不满意票数+非常不满意票数）*100%；
满意度调查是民意调查，已参与调查未表明意见不计入已经表明的多数意见。
投票时间：
1.电话、网络投票时间：2022年11月8日0时至2022年11月20日12:00时止；
2.现场、上门发放投票时间：2022年11月16日至2022年11月20日12:00时止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。
3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间：2022年11月20日14:00时。开箱唱票地点为：西城年华会所业委会办公室。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
采取下列第 1、2、3、4、5、6项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认；
6.手机短信或其他可以确认业主身份的社交工具查收确认的。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6的方式确认参加会议的业主。
（二）采取下列第 1、2、3、4、5、6、7项形式进行表决：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：西城年华会所业委会办公室；
2、专人送达、回收意见：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
7、手机短信等能确认业主身份的社交工具投票的（以手机短信等能确认业主身份的社交工具等投票的，应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、5、6、7的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会在社区党组织、社区居委会或公证机构的监督下，进行统计汇总；
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；
3.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；
5.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由西苑社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会临时会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市西湖区西城年华公寓第四届业主委员会
2022年11月1日
抄送：西苑社区居民委员会