小区业主委员会（以下简称“业委会”）针对物业管理相关事宜，召开了业主委员会工作会议， 现将会议拟决定情况公告如下：
一、拟对小区监控进行升级改造，费用不超过100万元，业主大会表决通过后即与中标单位签署合同，相关费用从小区经营性收益中支出。
说明：小区原监控已老旧无法使用，经前期勘察，拟在小区出入口、主要人群聚集处、重点道路和楼宇坠物区域、地下室、停车场等区域进行监控改造。其中：地面监控枪机85只 ，高空抛物枪机81只，周界枪机14只，电梯厅半球共44只（1F和-1F各22只），单元架空层半球30只，单元外楼道枪机10只，天台枪机22只，监控中心半球1只，会所半球6只，地下室枪机76只，地下室水泵房和配电间枪机6只，直行车库枪机49只等共计426只摄像机。
二、表决：二次供水设施改造实施方案（详见附件1）。
说明：本次二次供水设施改造对小区总表制供水的14幢高层住宅相关供水设施设备进行全面改造和提升，更换除每户住宅水表后端以外的所有供水管道和设备设施。
三、表决：二次供水设施改造小区自行出资部分，其中50%由物业维修基金支出，50%由经营性收入支出。
说明：根据水务集团初步设计方案，项目预算金额1624.49万元，90%由市区两级政府承担改造资金，另10%由小区自行承担，可从经营性收益或维修基金进行支付，根据小区目前财务状况，拟决定该10%费用（按最终审计结果）中50%经营性支付，另50%由维修基金付。
四、授权业委会与广宇物业就地下室侵权一案进行风险代理方式诉讼。
说明：本次诉讼采用风险代理，如我方败诉不需承担任何费用，如最终胜诉，按照判决金额的20%支付律师费用。
五、引进第三方机构对会所进行运营（详见附件2）。
说明：目前会所环境公共物品随意摆放、封闭环境抽烟、棋牌公共文化未顾及未成年孩童影响及存在部分安全隐患。拟引进第三方机构进场对小区会所现状进行改造为儿童成长之家，主要提供托班、早教、少儿体能等服务。
六、对杭州万科物业服务有限公司进行满意度调查。
现将相关材料向全体业主公示并征求意见，有建设性意见的业主将相关意见及建议以邮件的形式于2022年10月31日下午16点前提交至业主委员会。本业委会将按照法定的程序召开业主大会决定上述事项。
邮箱:1099142720@qq.com
附件：1.《二次供水改造方案》
2.《会所运营方案》
特此公告。
杭州市西湖区西城年华公寓第四届业主委员会
2022年10月25日
抄送：西苑社区居民委员会