通知公告

天阳九筑小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经物业管理委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：选举天阳九筑小区第三届业主委员会

说明：天阳九筑小区第二届业主委员会将于11月8日到届，需召开业主大会选举新一届业主委员会。经前期报名、资格审核、推选，最终确定10位候选人提交业主大会进行差额选举。业主大会将采取电话录音投票、网络投票、现场上门投票的方式召开，候选人简介详见电子业主卡。

议题二：表决《天阳九筑小区门禁系统维修升级方案（草案）》

说明：天阳九筑小区门禁系统由于线路老化、配件停产、故障频发已无法整体修复，为提升小区的安全系数，拟决定将26个单元整体维修升级成带人脸识别功能的门禁系统（保留刷卡功能），最高限价为35万元，从小区经营性收入支出。若业主大会表决通过，新一届业主委员会将按照招投标的方式确认施工单位、施工金额、施工方案，向全体业主公示后执行。

投票时间：

1.网络投票时间（电子业主卡）：2023年10月22日至2023年10月30日24:00止；

2.电话投票时间：2023年10月22日至2023年10月31日17:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2023年10月27日至2023年10月31日17:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30，其中2023年10月31日上午9：00至下午17：00）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2023年10月31日19:00。开箱唱票点：魅力城社区党群服务中心二楼会议室（九环路47号）。

二、会议表决规则

（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.挂号信、快递等确认送达的；

4.音像、影像资料确认接听的；

5.网络上查收确认的。

如遇不可抗力等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。

（二）采取下列第1、2、3、4、5、6项方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱：业委会办公室（1幢4单元门外东侧）；

2.专人送达、回收意见:由物业管理委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

6.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，复述业主信息核实业主身份并有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。

如遇不可抗力等不能现场投票的情况，则采用3、5、6的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、违反杭州市物业管理条例第61条并被相关主管部门发放整改通知书没有整改等损害公共利益行为的业主，其表决权与被选举权按照拥有表决权，但没有被选举权的办法统计；

4.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票；

5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的办法统计；

6.同一张选票多个表决事项（含业主委员会委员选举），有明确表示从大多数的计入该项已表决的多数意见；

7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）物业管理委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）物业管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由魅力城社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当携带委托材料（书面、音像、影像）并根据委托内容进行投票表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

上城区九堡街道魅力城社区天阳九筑物业管理委员会

2023年10月7日

抄送：魅力城社区

附：业主大会时间流程表