悦麒美寓全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
事项一：续聘杭州绿城第一物业服务有限公司，附《物业服务合同（草案）》
简要说明：1、物业费：高层住宅：2.65元/月·平方米；商业用房：2.90 元/月·平方米；库房费用：20元/月·个；地下车位： 50元/月·个；上述费用包含公共能耗费；2、合同年限：本合同期限自2023年5月1日起至2024年12月31日止。
事项二：表决悦麒美寓监控系统提升方案
简要说明：本小区监控系统已10年有余，目前监控系统模拟信号分辨率较低及部分监控处于损坏或老化状态、为了提高各位业主居住安全系数，业委会拟对本小区可视对讲系统及视频监控系统进行升级为数字信号，拟决定对公共区域盲区部位进行覆盖（含电梯专用智能摄像机、地下车库、架空层等共739个摄像头），本项目最高限价186万元，费用从小区经营性收益支出，若业主大会授权通过，业主委员会将按照法定程序招标，确认最终施工价格和施工方案，后附《监控施工量清单》。
事项三：表决悦麒美寓人脸识别门禁系统提升方案
简要说明：为强化小区安全管理，提升业主居住环境和体验结合业主提议，经业主委员会初步询价后，拟决定提升本物业管理区域人脸识别门禁系统，本项目最高限价27万元，费用从小区经营性收益支出，若业主大会授权通过，业主委员会将按照法定程序招标，确认最终施工价格和施工方案，后附《人脸识别门禁系统提升方案》。
投票时间：
1.网络投票时间（电子业主卡）：2023年8月20日至2023年8月29日24:00止；
2.电话投票时间：2023年8月20日至2023年8月30日12:00止；
3.现场、上门发放投票时间：2023年8月26日至2023年8月30日12:00止（工作日：下午14:00至晚上20:30，双休日：上午9:00至晚上20:30，8月30日上午9:00至中午12:00）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2023年8月30日14:00。开箱唱票地点为：1幢三楼社区会议室。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下第1、2、3、4、5、6、7确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.音像、影像资料可以确认的；
4.业主在网络上（主管部门平台或与主管部门平台联网的）查收确认；
5.业主接到会议组电话通知(需有录音），知晓本次会议议题的。
6.专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的。
7.法律法规认可的其他方式。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、7的方式确认参加会议的业主。
（二）业主大会会议采用以下第1、2、3、4、5、6、7种方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱点：东区大门口保安亭、西区大门口保安亭；
2.专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员逐户送达并回收业主意见；
3.电话投票：需有通话录音并做好记录，可追溯核查；
4.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
5.网络投票：由业主通过密码、密钥、电子签名等确认身份后在网上（政府平台）进行投票；
6.QQ、微信、电子邮件等方式进行投票（应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
7.法律法规认可的其他方式。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6、7的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；
2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；
3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、严重违反小区业主管理规约且拒不改正的、扰乱业主大会召开、业主委员会选举以及实施其他损害业主共同权益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员（监督委员会、业主代表）；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；
4.投票人需用钢笔或水笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；
6.业主明确表达其表决意见“同意计入多数票”或“随多数”“随大流”等意愿表达的视为其已参与表决，其投票权数计入已表决的多数票；
7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由丽江社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：17794598368.
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市上城区九堡街道悦麒美寓第二届业主委员会
2023年8月4日
抄送：丽江社区