金地自在城一期全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、《绍兴市物业管理条例》和《金地自在城一期小区业主大会议事规则》等相关规定，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见等形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题：表决《金地自在城一期小区物业服务项目选聘方案（草案）》

说明：

1、物业服务期限：三年，最终以签订《物业服务合同》为准；

2、物业费：根据小区原物业费标准执行作为最高限价执行。半岛园住宅： 2元/月·平方米（含能耗），商铺3元/月·平方米（含能耗），车位管理费50元/月，天玺：住宅3元/月·平方米（含能耗），车位管理费 50 元/月；

3、成立选聘评标小组：由业委会委员和业主代表组成。

（以上议题内容详见小区公示栏）

投票时间：

1.电话、网络投票时间：2021年5月12日至2021年5月20日12:00止；

2.现场、上门发放投票时间:2021年5月18日至2021年5月20日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。

3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

4.开箱统计时间：2021年5月20日15:00，开箱唱票地点为：半岛园36幢2楼业委会办公室。

二、会议表决规则

（一）业主大会采用以下方式确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上查收确认。

如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。

（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决投入投票箱内，固定投票箱设在：天玺门卫处、半岛园36幢2楼业委会办公室；

2.专人送达、回收意见：由业主委员会组织有关人员（或第三方工作人员）逐户送达并回收业主意见；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5.音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。

如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。

3.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。

4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害公共利益行为的业主限制其被选举权但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。 

5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。

6.根据《中华人民共和国民法典》规定，计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定：应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。

（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由绍兴市华舍街道坂湖社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建设，携带房屋的所有权证明和本人身份证踊跃参加会议并进行投票表决。

业主可以接受同一物业管理区域内的其他业主书面委托在一定期限内代其行使共同管理权。委托人签署的《授权委托书》上须附委托人身份证件复印件。受托人出席业主大会会议时须出示《授权委托书》和本人的身份证件。

非业主使用人可以接受本人租住或使用房屋业主的书面委托行使业主权利，但不得担任业主委员会委员。

当委托人本人参加业主大会会议或明确表示终止委托的，授权委托自动失效。

会务常设联系人：沈经理联系电话：15314632093

特此公告。

柯桥区华舍街道金地自在城一期小区业主委员会

2021年4月26日