金地自在城一期全体业主：
根据《物权法》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》、《绍兴市物业管理办法》的相关规定，经业主委员会确定，本次业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：物业服务企业续聘或选聘（二选一）
1.续聘上海金地物业服务有限公司绍兴分公司
说明：（1）续聘物业服务的合同期限为3年；（2）物业费保持原物业费不变。
2.向社会公开选聘物业服务企业
议题二：《金地自在城物业服务合同（草案）》
议题三：《金地自在城物业选聘方案（草案）》
说明：（1）合同期限为3年；（2）选聘物业服务合同与续聘物业服务合同一致；（3）物业费：根据小区原物业费标准执行作为最高限价执行。半岛园住宅：2元/月·平方米（含能耗），商铺3元/月·平方米（含能耗），车位管理费50元/月。天玺住宅3元/月·平方米（含能耗），车位管理费50元/个·月。（4）评标办法：评标组由5名成员组成，其中评标专家1名，业委会成员2名，业主代表2名。综合分最高的一家为中标候选单位，与原物业服务企业一起递交业主大会表决，确定最终中标单位。
（以上议题内容详见小区公示栏）
二、会议时间
1.电话、网络投票时间：2020年11月27日至2020年12月4日12:00止；
2.现场、上门发放投票时间：2020年11月27日至2020年12月4日12:00 止。（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。
3.开箱统计时间：2020年12月4日14:00。开箱唱票地点为：坂湖社区2楼会议室。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
三、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）采取下列第1、2、3、4、5项形式进行表决：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决投入投票箱内，投票箱设在：天玺门卫处、半岛园36幢物业大厅；
2、专人送达、回收意见：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，以快递凭证上签字为准）；
5、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式进行表决。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.已确认参会未表决的业主，其投票权数计入已表决的多数票的办法统计（回收必须过半）。
3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
4.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
5.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害公共利益行为的业主限制其被选举权但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积 。
6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由绍兴市华舍街道坂湖社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建设，携带房屋的所有权证明和本人身份证踊跃参加会议并进行投票表决。
业主可以接受同一物业管理区域内的其他业主书面委托在一定期限内代其行使共同管理权。委托人签署的《授权委托书》上须附委托人身份证件复印件。受托人出席业主大会会议时须出示《授权委托书》和本人的身份证件。
非业主使用人可以接受本人租住或使用房屋业主的书面委托行使业主权利，但不得担任业主委员会委员。
当委托人本人参加业主大会会议或明确表示终止委托的，授权委托自动失效。
本次会务常设联系人姓名：沈经理联系电话：15314632093
特此公告。
绍兴市柯桥区华舍街道金地自在城一期小区业主委员会
2020年11月12日