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关于钱塘春晓花园召开业主大会会议的公告

杭州市滨江区钱塘春晓花园第四届业主委员会 阅读量:963 2019-12-23 09:33:45

钱塘春晓花园全体业主:

根据《物权法》、国家、省、市《物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定,结合本小区《业主大会议事规则》,经业主委员会确定,业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开,现将有关事项明确如下:

一、会议内容

议题一:物业服务企业的续聘、选聘二选一

1.表决续聘(原甲级服务)浙江浙大求是物业管理有限公司(物业费:小高层1.5元/平方米·,高层1.7元/平方米·,地下车位45//商铺3.2/平方米·,(不含能耗费

2.向社会公开选聘物业服务企业(参照《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》的甲级服务;物业费:甲级服务2.2元上下浮动25%不含能耗费);

 议题二:选聘方案。

 评标成员的组成以及评标办法等相关内容:成立选聘小组7人;由物业评标专家1人、业委会委员3人(业委会内部推选产生)、业主代表3人组成选聘小组。业主代表3名,由业主在规定时间内报名产生(另出公告),如报名人员超过3名,则到评标现场由报名业主进行抽签产生(不得委托其他人,如本不来则视为放弃权力)

(以上议题内容详见小区公示栏)

投票时间:

1.电话、网络、现场、上门发放投票时间:2020年15日至2020年111 12:00止。(工作日投票时间:下午14:00至晚上20:30,双休日投票时间:上午9:00至晚上20:30)。

2.如果业主参会率达不到开箱要求,将视情况延长投票时间

3.开箱统计时间:2020年111 14:00 。开箱唱票地点为: 8幢1楼业委会办公室

二、会议表决规则

(一)采取下列第 1、2、3、4、5项确认参加会议的业主:

1.业主到会并在会议签到表上签名;

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名;

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名;

4.音像(电话录音)、影像(QQ、微信截图)资料可以确认的;

5.业主在网络上查收确认。

(二)采取下列第 1、2、3、4、5、6项形式进行表决:

1、设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主将表决票投入投票箱内,领取表决票和回收表决票固定投票箱设在: 8幢1楼业委会办公室 ;回收表决票投票点:1.小区东门;2.小区南门;3.小区西门

2、专人送达、回收意见:由业主委员会委托第三方服务机构逐户送达并回收业主意见;

3、网络投票:由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票;

4、传真(以传真方式投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);

5、邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);

6、音像(电话录音)、影像(QQ、微信)资料(以音像、影像资料投票的,音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达);

(三)采取下列方法进行表决票的唱票与统计:

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.已确认参会未表决的业主,其投票权数计入已表决的多数票。

3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。

4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,按照该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计。

5.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。

(四)业主委员会公告会议决定,并接受业主的查询和监督。

(五)业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由温馨社区居民委员会进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策,提出宝贵意见建议,踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会,并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人:   王经理   联系电话: 15314632093   

特此公告。                         

 杭州市滨江区钱塘春晓花园第四届业主委员会

20191221

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