钱塘春晓花园全体业主:
根据《物权法》、国家、省、市《物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定,结合本小区《业主大会议事规则》,经业主委员会确定,业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开,现将有关事项明确如下:
一、会议内容
议题一:物业服务企业的续聘、选聘二选一
1.表决续聘(原甲级服务)浙江浙大求是物业管理有限公司(物业费:小高层1.5元/平方米·月,高层1.7元/平方米·月,地下车位45元/个/月,商铺3.2元/平方米·月,(不含能耗费);
2.向社会公开选聘物业服务企业(参照《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》的甲级服务;物业费:甲级服务2.2元上下浮动25%,不含能耗费);
议题二:选聘方案。
评标成员的组成以及评标办法等相关内容:成立选聘小组7人;由物业评标专家1人、业委会委员3人(业委会内部推选产生)、业主代表3人组成选聘小组。业主代表3名,由业主在规定时间内报名产生(另出公告),如报名人员超过3名,则到评标现场由报名业主进行抽签产生(不得委托其他人,如本人不来则视为放弃权力)。
(以上议题内容详见小区公示栏)
投票时间:
1.电话、网络、现场、上门发放投票时间:2020年1月5日至2020年1月11日 12:00止。(工作日投票时间:下午14:00至晚上20:30,双休日投票时间:上午9:00至晚上20:30)。
2.如果业主参会率达不到开箱要求,将视情况延长投票时间。
3.开箱统计时间:2020年1月11日 14:00 。开箱唱票地点为: 8幢1楼业委会办公室 。
二、会议表决规则
(一)采取下列第 1、2、3、4、5项确认参加会议的业主:
1.业主到会并在会议签到表上签名;
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名;
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名;
4.音像(电话录音)、影像(QQ、微信截图)资料可以确认的;
5.业主在网络上查收确认。
(二)采取下列第 1、2、3、4、5、6项形式进行表决:
1、设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主将表决票投入投票箱内,领取表决票和回收表决票固定投票箱设在: 8幢1楼业委会办公室 ;回收表决票投票点:1.小区东门;2.小区南门;3.小区西门。
2、专人送达、回收意见:由业主委员会委托第三方服务机构逐户送达并回收业主意见;
3、网络投票:由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票;
4、传真(以传真方式投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);
5、邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);
6、音像(电话录音)、影像(QQ、微信)资料(以音像、影像资料投票的,音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达);
(三)采取下列方法进行表决票的唱票与统计:
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.已确认参会未表决的业主,其投票权数计入已表决的多数票。
3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,按照该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计。
5.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
(四)业主委员会公告会议决定,并接受业主的查询和监督。
(五)业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由温馨社区居民委员会进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策,提出宝贵意见建议,踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会,并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人: 王经理 联系电话: 15314632093
特此公告。
杭州市滨江区钱塘春晓花园第四届业主委员会
2019年12月21日