通知公告

春江悦茗小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会临时会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题：表决是否同意由龙湖地产出资319981元，作为消防登高面改造破坏小区绿化的补偿金额，如果不同意该金额，业委会将启动司法程序对龙湖地产进行诉讼

议题说明：2025年3月30日业委会第一次接到天悦社区通知，了解到悦茗小区消防登高面检查不合格，急需整改，因为本次整改涉及小区内有793.5平方绿地变更为硬质铺砖，对小区的品质造成较大的影响。故业委会与北干街道、天悦社区、龙湖地产、龙湖物业进行了多次会议沟通，一是讨论整改方案、二是争取向龙湖地产争取赔偿。

4月19日下午，在北干街道和北干司法所的共同组织下，召开了最后一次协调会，经过一个下午的讨论，形成了以下意见：

因消防整改具有强制性，且要求6月底之前完成整改验收，整改方案已于4月21日公示，正式施工将在五一假期后进场；

本次整改所需费用约100万元由龙湖地产承担；

龙湖地产将向春江悦茗小区进行补偿，补偿金额为319981元，该笔费用从地产房屋质保金中扣留。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2025年5月9日00:00至2025年5月16日24:00止；

2.电话投票时间：2025年5月9日至2025年5月17日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2025年5月15日至2025年5月17日12:00止（5月15日、16日：下午14:00至晚上20：30，5月17日：上午9:00至中午12:00）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2025年5月17日14:00。开箱唱票地点：物业会议室。

二、会议表决规则

（一）业主大会临时会议采用以下方式确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上查收确认；

6.用QQ、微信、电子邮件等方式查收确认。

（二）业主大会临时会议采用以下方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱：建设三路9号内业委会接待室；

2.专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

6.音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

7.用QQ、微信、电子邮件等方式进行投票。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积;

3.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票；

4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害公共利益行为的业主限制其被选举权但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；

5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；

6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会临时会议计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。本次议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。

（四）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次业主大会临时会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由天悦社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加临时业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093。

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市萧山区春江悦茗小区第一届业主委员会

2025年4月30日

抄送：天悦社区

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