通知公告

春江悦茗小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决春江悦茗小区商铺路面改造，本次计划对小区东侧道路（建设三路至北二路路段）进行整改，预算35万元，费用从小区共有收入支出，详见附件一《春江悦茗小区商铺路面改造方案（草案）》、《春江悦茗小区商铺路面工程量清单（草案）》

简要说明：春江悦茗小区于2017年交付，整体使用周期已满7年，因平时高负荷使用，路面破损频率高、破损程度比较严重，维修频率和维修费用均居高不下。鉴于原有路面PC砖的使用年限已久，以及广大业主的呼声，考察了周边小区的成功改造方案，现提出商铺路面PC砖路面改为沥青路面。一次性全面改造预算约159万元，考虑到施工成本及减少施工影响，本次计划对小区东侧道路（建设三路至北二路路段）进行整改，预算35万元，视实际效果反馈，若效果良好，由业委会后续拟定方案报业主大会审议（北侧道路（小区北面大门，萧邮路至风情大道路段）、南侧道路（小区南面物业中心，萧邮路至风情大道路段）），上述费用从小区共有收入支出，经业主大会表决通过后授权业主委员会向社会公开招标并确定施工单位。

议题二：表决春江悦茗小区监控盲区覆盖，最高限价45万元，该笔费用从小区共有收入支出，详见附件二《附件二、春江悦茗监控改造设备清单》

简要说明：目前是模拟信号的监控系统，使用的是模拟摄像机，鉴于模拟摄像机输出的画面不清晰、模拟视频信号传输衰减大、易受环境影响等一系列问题，初步设计131个监控点位，最高限价45万元。业主大会通过后向社会公开招标，最终以决算金额为准。该笔费用从小区共有收入支出。

议题三：表决授权业委会对7号楼架空层区域进行改造，最高预算3.5万元，费用从小区共有收入支出，详见附件三《7号楼架空层工程量清单（草案）》、《7号楼架空层示意图（草案）》

简要说明：业委会拟对7号楼架空层区域进行改造，将其改为休闲区域，在该区域增设座椅、简装，最高预算3.5万元，费用从小区共有收入支出。

议题四：表决修订《春江悦茗停车管理办法（草案）》

简要说明：原有的车辆管理办法中，关于地面临停收费标准第3条：如遇周末及节假日，业主亲朋来访，可享受每天2小时商铺临停费用减免。这一条改成：业主亲朋来访，每户每月可享受累计30小时的费用减免，不限车牌，当月结算、不能累计

同时对龙湖物业服务集团有限公司杭州分公司2024年度在春江悦茗小区服务期间的物业服务进行满意度调查

简要说明：采用年终测评的方法及加权计算的方法。计分权数为：业委会考核得分占考核总分的30%，业主考核得分占考核总分的70%。年度考核总分为=业委会考核得分*30%+业主考核得分*70%。业主考核得分X的计算方法：X=所有参与打分的业主分值总和÷所有参与打分的户数。

满意度调查是民意调查，已参与调查未表明意见不计入投票总人数。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2025年1月5日00:00至2025年1月12日24:00止；

2.电话投票时间：2025年1月5日至2025年1月13日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2025年1月11日至2025年1月13日12:00止（1月11日、12日：上午9:00至晚上20：30，1月13日：上午9:00至中午12:00）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2025年1月13日14:00。开箱唱票地点：物业会议室。

二、会议表决规则

（一）业主大会采用以下方式确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上查收确认；

6.用QQ、微信、电子邮件等方式查收确认。

（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱：建设三路9号内业委会接待室；

2.专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

6.音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

7.用QQ、微信、电子邮件等方式进行投票。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积;

3.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票；

4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害公共利益行为的业主限制其被选举权但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；

5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；

6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）计票说明：

1、现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2、现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3、表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4、如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由天悦社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093。

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市萧山区春江悦茗小区第一届业主委员会

2024年12月20日

抄送：天悦社区

支付宝扫描下方二维码查看详情 微信扫描下方二维码查看详情