通知公告

铭和苑（柳翠坊、桂雨坊）全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会讨论确定，业主大会临时会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：物业服务企业二选一，候选物业企业为：

1、第一中标候选单位:杭州磐石物业服务有限公司（附：铭和苑（柳翠坊、桂雨坊）物业服务合同）

2、第二中标候选单位:杭州亿都物业管理有限公司（附：铭和苑（柳翠坊、桂雨坊）物业服务合同）

议题二：柳翠坊小区入口右手开闭所配套用房管理方案（二选一）

方案一：由业主委员会统一出租。

说明：业主委员会统一出租、统一管理，产生的收益归全体业主所有，该收益用于小区提升改造。

方案二：用于小区业主活动室。

说明：由业主委员会统一管理，将该用房统一简装，配备基础的活动设备，无偿给业主使用，相应产生的公共能耗费或管理责任由全体业主承担。

投票时间：

1.电话、网络投票时间：2022年9月1日至2022年9月12日12:00止；

2.现场、上门发放投票时间：2022年9月3日至2022年9月12日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。

3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

4.开箱统计时间：2022年9月12日14:00。开箱唱票地点为：铭和社区居民委员会一楼办事大厅。

二、会议表决规则

（一）采取下列形式确认参加业主大会临时会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.通过音像、影像资料业主本人明确意思表示收到的；

5.业主在网络上以微信、QQ（包括 QQ邮箱）接收的，确定以本人实名注册的微信号、QQ号明确意思表示收到（实名认证以业主口头表示为主）。

如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。

（二）业主大会临时会议采用以下方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱:在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决投入投票箱内，固定投票箱设在：1.业主委员会办公室；2.桂雨坊小区大门口保安岗亭；

2.专人送达、回收意见:由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收业主意见；

3.电子邮件（以电子邮件形式投票的，需使用本人常用电子邮箱，有本人签字表决票的图片资料）；

4.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票;

5.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）;

6.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，本人签字为准）;

7.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

8.业主通过电话录音形式投票的，以2人以上在场录音为证并保存。

如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、6、7、8的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。

3.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。

4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、扰乱业委会的正常选举等损害公共利益行为的业主，限制其选举权，但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。

5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。

6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次业主大会临时会议表决情况由铭和社区居民委员会进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会临时会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

特此公告!

杭州市钱塘区铭和苑（柳翠坊、桂雨坊）小区第五届业委会

2022年8月25日

抄送：铭和社区居民委员会