关于铭和苑（柳翠坊、桂雨坊）召开业主大会临时会议的公告
铭和苑（柳翠坊、桂雨坊）全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会临时会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、临时会议内容
（一）表决《铭和苑（柳翠坊、桂雨坊）物业服务项目选聘方案（草案）》
说明：1.选聘物业服务的合同期限为3年；
2.服务等级为《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》的丙级服务；
3.物业费根据业主大会表决的结果执行：自住住宅物业费报价区间0.85-1.08元/月·平方米，能耗费0.34元/月·平方米；出租住宅物业费报价区间1.10-1.38元/月·平方米，能耗费0.34元/月·平方米；商铺物业费报价区间1.70-2.00元/月·平方米，能耗费0.34元/月·平方米；地下车位管理费30.00元/个/月、地面停车管理费100.00元/个/月。
4.评标办法：评标组由7名成员组成，由政府政采云评标专家1人（评选前一晚抽签产生）、业委会委员4人（业委会成员内部推选产生）、业主代表2人（柳翠坊1人、桂雨坊1人，公开报名，抽签产生），组成物业选聘小组。综合分最高的二家为中标候选单位。递交业主大会表决确定最终中标单位。
投票时间：
1.电话、网络投票时间：2022年7月7日至2022年7月15日12:00止；
2.现场、上门发放投票时间：2022年7月9日至2022年7月15日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。
3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间：2022年7月15日14:00。开箱唱票地点为：铭和社区居民委员会一楼办事大厅。
二、临时会议表决规则
（一）采取下列形式确认参加临时会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.通过音像、影像资料业主本人明确意思表示收到的；
5.业主在网络上以微信、QQ（包括 QQ邮箱）接收的，确定以本人实名注册的微信号、QQ号明确意思表示收到（实名认证以业主口头表示为主）。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加临时会议的业主。
（二）业主大会临时会议采用以下方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱:在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决投入投票箱内，固定投票箱设在：业主委员会办公室；
2.专人送达、回收意见:由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
3.电子邮件（以电子邮件形式投票的，需使用本人常用电子邮箱，有本人签字表决票的图片资料）；
4.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票;
5.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）;
6.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，本人签字为准）;
7.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
8.业主通过电话录音形式投票的，以2人以上在场录音为证并保存。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、6、7、8的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、扰乱业委会的正常选举等损害公共利益行为的业主，限制其选举权，但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告临时会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次临时会议表决情况由铭和社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加临时会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会临时会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：张经理联系电话：15314632093
特此公告。
杭州市钱塘区铭和苑（柳翠坊、桂雨坊）小区第五届业委会
2022年6月29日
抄送：铭和社区居民委员会