通知公告

铭和苑（柳翠坊、桂雨坊）全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合《小区议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

议题一：表决是否同意业委会实施铭和苑(柳翠坊、桂雨坊) 单元楼道翻新工程，附《铭和苑(柳翠坊、桂雨坊)单元楼道翻新工程项目工程量清单》

说明：本小区楼道墙面、公共部位经过多年使用，存在墙面污渍、掉皮、局部破损等老化问题，影响小区公共环境面貌。为改善楼道公共区域居住环境，业委会已组织开展铭和苑(柳翠坊、桂雨坊) 单元楼道翻新工程公开招标工作，于2026年8月22日完成开标评标，确定第一中标候选人为永喆建设有限公司。项目暂定中标价：608060元；考虑施工可能产生合理增项，工程实际结算价款上浮不得超过暂定中标价的10%。

资金来源：项目费用中600000元从物业维保费（20 万 / 年 ×3 年）列支；超出 600000 元部分，由业委会使用小区公共经营性收益支付。如本次表决通过，授权业委会在本议题约定的价款控制范围内，与该候选单位签订工程施工合同，负责项目全过程实施、现场监督、变更签证审核、竣工验收、工程款审核支付等全部相关工作；所有工程增项须严格履行变更签证程序，结算总价款不得突破暂定中标价 10% 的上浮上限。

议题二：表决是否同意按照《杭州市居住区树木修剪技术导则》对小区树木进行回缩性修剪，附，《铭和苑（柳翠坊、桂雨坊）小区树木修剪方案》、《杭州市居住区树木修剪技术导则》

说明：目前铭和苑（柳翠坊、桂雨坊）小区树木枝繁叶茂，部分树木存在枝条过密、长势不均等情况，为给小区居民营造安全、舒适、整洁的居住环境，通过科学修剪作业，实现树木美化整形、协调冠形比例、调整树势生长、减少病虫害滋生、改善小区光照条件的目标，进而优化树体营养分配，调节地上部与地下部生长平衡，提高树木抗风能力，持续保持树木良好生长势。拟将按照杭州市居住区树木修剪技术导则》对树木修剪提交业主大会进行表决。本次业主大会表决通过后，除本次可实施本次树木回缩修剪外，一并授权业委会，今后小区内因树木生长出现采光、安全隐患，确需开展回缩性修剪的，无需再次召开业主大会表决；由业委会按照《杭州市居住区树木修剪技术导则》制定修剪方案，小区内公示，完成园林绿化主管部门审批手续后即可组织实施。修剪全过程接受社区、业主监督，修剪方案、审批结果、施工情况予以公示。

因附件内容过多，为方便业主查看，将同步上传至电子业主卡，业主可用支付宝或浙里办扫码查阅相关内容。全体业主自本公告之日起可以将相关意见及建议以书面署名（房号、业主姓名、联系方式）的形式，于2026年9月11日17:00前提交至物业前台。业委会将结合业主意见，按照法定程序召开业主大会执行后续相关程序。

联系人：胡益龙联系电话：159 5816 9288

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铭和苑（柳翠坊、桂雨坊）第六届业委会

2026年9月4日

抄送：下沙街道、铭和社区