通知公告

铭和苑（柳翠坊、桂雨坊）小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经铭和苑（柳翠坊、桂雨坊）第六届业委会确定，业主大会临时会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决是否同意本小区电梯更新

议题二：表决是否同意电梯更新的资金筹措方案

说明:根据政府电梯更新补贴要求，时间紧张，届时根据政府补贴相关规定，政府补贴最高不超过17（万）×59（台）1003万补贴。本次共计更换电梯59台，费用均从国债政府补贴支出。

议题三：表决铭和苑（柳翠坊、桂雨坊）小区电梯更新品牌，中选候选品牌二选一

中选候选品牌：奥的斯机电(型号:OH7000）（杭州宾奥电梯有限公司）总价：壹仟零叁万元整(¥10030000元)

中选候选品牌：巨人通力电梯（型号:GPS35S）（巨人通力电梯有限公司）总价：壹仟零叁万元整(¥10030000元)

投票时间：

1.网络投票时间（电子业主卡）：2025年6月11日至2025年6月20日24:00止；

2.电话投票时间：2025年6月11日至2025年6月21日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2025年6月19日至2025年6月21日 12:00止（6月19、20日：下午14：00至晚上20：30，6月21日：上午9：00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2025年6月21日14:00。开箱唱票点：铭和社区一楼会议室。

二、会议表决规则

（一）业主大会临时会议采用以下方式确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上查收确认；

6.专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的。

如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。

（二）业主大会临时会议采用以下方法进行发放、回收表决票：

1．设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：柳翠坊北门、桂雨坊北门；

2．专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；

3.网络投票：由业主通过业主身份认证后在网上进行投票；

4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5.音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。

如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.参会表决（回收票）有效票，业主明确表达其表决意见为“同意计入多数票”、“随多数”、“从多”的，其投票权数计入已表决的多数票；

3.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积;

4.计入参与表决的人数与专有部分面积，按照业主电子投票系统中领取的电子票和送达的纸质票进行统计，但同一人、同一专有部分面积只作一次统计；同一个专有部分的业主在一次业主大会表决中通过电子票、纸质票等形式多次投票的，视为无效票，但计入参与表决的人数和专有面积；

5.投票人需用钢笔或圆珠笔填写表决票并签名，投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为废票，废票计入参会率但不计入任何表决意见；

6.单张表决票中涉及2个（含）以上表决事项的，单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见；纸质票在投票前，对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；修改处未签名的，视为无效票。

7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会临时会议计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票本次议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。

8.计票说明：

8.1现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

8.2现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

8.3表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

8.4如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对此次业主大会临时会议会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由铭和社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：蒋经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

铭和苑（柳翠坊、桂雨坊）第六届业委会

2025年6月3日

抄送：下沙街道办事处、铭和社区居民委员会

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