通知公告

水滟苑小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会临时会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决授权业委会选聘律师对消防改造工程、监控改造项目等涉及小区业主共同利益的事项进行诉讼

说明情况：因消防改造工程诉讼时效即将到期，需要立即提起消防工程诉讼一案、监控工程的应诉一案、其他涉及小区业主共同利益的事项聘请律师，律师费根据《浙江省律师收费标准》与律师磋商代理费用，并在《浙江省律师收费标准》范围内聘用律师。

议题二：对杭州天骐物业服务有限公司进行物业服务满意度测评

测评值X的计算方法：X=（非常满意得票数+满意得票数）÷ （非常满意得票数+满意得票数+不满意得票数+非常不满意得票数）*100=最终得分（算结果保留1位小数）

满意度调查是民意调查，已参与调查未表明意见的调查表不计入已经表明的任何意见。

议题三：对电梯维保单位-杭州富克特电梯有限公司进行满意度测评

测评值X的计算方法：X=满意得票数÷（满意得票数+不满意得票数）*100=最终得分（算结果保留1位小数）

满意度调查是民意调查，已参与调查未表明意见的调查表不计入已经表明的任何意见。

投票时间：

1.网络投票时间（电子业主卡）：2023年8月21日至2023年9月1日24:00止；

2.电话投票时间：2023年8月21日至2023年9月2日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2023年8月26日至2023年9月2日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30，其中2023年9月2日上午9:00至中午12:00）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2023年9月2日14:00。开箱唱票地点为：业委会办公室。

二、会议表决规则

（一）业主大会采用以下方式确认参加会议的业主：

1、业主到会并在会议签到表上签名；

2、业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3、业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4、音像（电话录音）、影像资料可以确认的；

5、业主在网络上查收确认；

6、专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的。

（二）业主大会采用以下方法进行发放、回收表决票：

1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：业委会办公室；

2、专人送达、回收意见：由业主委员会或社区组织有关人员（包含第三方工作人员）逐户送达并回收业主意见；

3、网络投票：由业主通过业主身份认证后在网上进行投票；

4、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5、音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.参会表决（回收票）有效票，业主明确表达其表决意见为“同意计入多数票”、“随多数”、“从多”的，其投票权数计入已表决的多数票。

3.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积;

4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写表决票并签名，投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为废票，废票计入参会率但不计入任何表决意见。

5.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、因故意或重大过失严重破坏小区公共设施及环境、严重违反小区业主管理规约且拒不改正等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，但不限制其表决权，其投票计入总人数、专有部分建筑物总面积。

6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。

7通过不正当形式拉票，贿票，不按委托规定及违反本议事规则和相关法律法规规定的回收票，一律按无效票处理且不计入参会率。

8.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由秀水社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会临时会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市拱墅区都市水乡水滟苑第三届业主委员会

2023年8月13日

抄送：祥符街道、秀水社区

（以上内容可扫描小区公众号查看）