全体业主:
本小区现物业(浙江颐景园物业服务公司)合同已于2019年4月30日到期,通过全体业主测评,现物业满意度为39.39%,未达到西湖区续聘物业满意度(>75%)的要求。为改善小区物业管理水平,经小区业委会和业主代表多次商讨,特制定《中豪晴园物业公司选聘方案》,经广泛告知,符合应聘条件的共有三家物业公司。在花园社区的指导监督下,经小区业委会和业主代表现场投票,选出得票最高的二家作为全体业主公投的候选单位,具体投票结果如下:
浙江金都物业管理有限公司:同意14票,不同意2票。
浙江颐景园物业服务公司:同意11票,不同意5票。
随后,业委会和业主代表与两家物业公司进行多次商谈,达成了服务合同初稿,二家单位的主要服务差异点已以简表形式呈现在公投选票中,供全体业主参考,有关内容详见附件1。
由于现物业(浙江颐景园物业服务公司)主要负责人涉及母公司三盛宏业集团公司进入清算小组,资产重组,冻结帐户,列入法院失信名单措施等传闻,为公正公平和满足全体业主的知情权,业委会特向其发质询函,征询结果及其自投标以来与业委会往来文件也一并公示,有关内容详见附件2。
另,本小区路面车位已实现有序管理,本着公平、有序的原则,经公示并征求广大业主意见的基础上,由业委会和业主代表多次商讨,最后形成《中豪晴园小区路面车位管理办法》,详见附件3。
根据《中豪晴园小区业主大会议事规则》相关规定,特召开全体业主大会表决。现将有关事项明确如下 :
一、议题:
1、中豪晴园小区物业选聘,二选一;
2、表决《中豪晴园小区路面车位管理办法》。
二、时间安排:
1、公告时间:2019年11月8日至2019年11月22日。
2、表决时间:2019年11月29日18时至2019年12月1日19时止。
3、开箱统计时间:2019年12月1日19时。
三、会议表决规则:
(一)采取在表决票上或表决票发放表上签名确认。
(二)采取下列形式进行表决:
1、设投票箱:在小区大门口监控范围内设固定投票箱,由业主表决期间自行将表决票投入投票箱内;
2、专人逐户发放、携流动票箱回收表决票。
3、不住在本小区物业管理区域的业主,以音像、短信资料投票的,音像、短信资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达。
(三)采取下列方法进行表决票的唱票和统计:
1、由社区纪委、业委会成员及全体业主代表参与表决票的开箱验票、唱票与统计,时间:2019年12月1日19时,地点:物业办公室二楼会议室,欢迎广大业主参加见证;
2、已确认参会未表决的业主,其投票权数计入已表决的多数票;
3、投票人签名、专用部分座落未填写、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
四、其他事项:
1、业委会公告本次会议决定,并接受业主的查询和监督。
2、本次会议表决由花园社区进行监督。
特此公告。
杭州市西湖区中豪晴园业主委员会
2019年11月8日