旺角城小区全体业主:
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定,结合本小区《业主大会议事规则》,经业主委员会确定,业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开,现将有关事项明确如下:
一、会议内容
议题一:增补旺角城小区第二届业主委员会委员
议题二:续聘浙江万兴恒服务有限公司(原浙江纳德物业服务有限公司)(附:《旺角城小区物业服务合同(草案)》)
说明:1.合同期限3年,自2021年7月1日起至2024年6月30日止。
2.物业服务等级:《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》甲级及以上服务。
3.物业收费标准:具体收费标准如下:高层住宅:2.5(含能耗费)元/月·平方米;别墅:3.5(含能耗费)元/月·平方米;排屋:3.5(含能耗费)元/月·平方米;办公楼:3.5(含能耗费)元/月·平方米;商业:3.5 元/月·平方米; 住宅经批准改为非住宅使用的,其物业服务收费对应变更后非住宅类型标准执行。
其他:(1)车位管理费(包括地面车库):60 元/月/个(含税);(2)车位管理费(机械横移、迷你车位):90 元/月/ 个(含税);(3)上述收费标准中已计入的电梯、增压水泵、小区水系、景观灯、楼道灯等公共能耗费; (4)空置房按物业管理费100%交纳。
(以上内容详见小区公告栏)
投票时间:
1.电话、网络投票时间:2022年4月11日至2022年4月20日12:00止;
2.现场投票时间:2022年4月14日至2022年4月20日12:00止(工作日:下午14:00至晚上20:30,双休日:上午9:00至晚上20:30)。
3.如果业主参会率达不到开箱要求,将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间:2022年4月20日14:00。开箱唱票地点为:旺角城小区二期物业服务中心二楼会议室。
二、会议表决规则
(一)业主大会采用以下方式确认参加会议的业主:
1.业主到会并在会议签到表上签名;
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名;
3.业主在网络上查收确认;
4.其他经业主大会确认的方式。
如遇疫情等不能现场投票的情况,则采用3、4的方式确认参加会议的业主。
(二)业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票:
1.设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主将表决票投入投票箱内,固定投票箱设在:旺角城小区二期物业服务中心二楼会议室;
2.专人送达、回收:由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收;
3.网络投票:由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票;
4.邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);
如遇疫情等不能现场投票的情况,则采用3、4的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
(三)采取下列方法进行表决票的唱票与统计:
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、违反《业主管理规约》规定等损害业主公共利益行为的业主,其表决权与被选举权均予以限制,其投票权数不计入总人数、建筑物总面积,不得参选业主委员会委员。
4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名,签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票。
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计;若对表决意见进行修改的,须在最终选择表决意见处签名。
6.根据《中华人民共和国民法典》规定,本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
(四)业主委员会公告会议决定,并接受业主的查询和监督。
(五)业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由萧然进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策,提出宝贵意见建议,踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会,并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人:刘经理联系电话:15314632093
特此公告。
杭州市萧山区旺角城小区业主委员会
2022年3月26日
抄送:萧然社区居民委员会