通知公告

东祥元府小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，根据《关于东祥元府第三届业主委员会委员候选人产生办法的公告》，经两次延长报名第三届业主委员会候选人报名人数仍不足，因当前小区面临物业服务监督、物业保修金申报对接等多项紧要事务，为保障小区正常运维、妥善处置各类刚需事项，由杭州市上城区东祥元府物业管理委员会临时代为履行业主委员会的职责直至第三届业委会选举成功。管理委员会决定将候选人选举的议题推迟至下次业主大会，经物业管理委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决《管理规约（草案）》

说明：结合《中华人民共和国民法典》、《业主大会和业主委员会指导规则》和《杭州市物业管理条例》等规定，按照2024修订并发布的《管理规约示范文本》进行了修订。

议题二：表决《业主大会议事规则（草案）》

说明：说明：结合《中华人民共和国民法典》、《业主大会和业主委员会指导规则》和《杭州市物业管理条例》等规定，按照2024修订并发布的《业主大会议事规则示范文本》进行了修订。

议题三：表决授权东祥元府物业管理委员会/业主委员会，作为小区物业保修金争议协商、诉讼仲裁及小区公共资产返还维权的合法主体，负责办理该事项范围内的沟通对接、争议协商、法律维权等相关具体工作

说明：本小区物业保修金返还期限已经届满，杭州市物业服务和维修资金管理中心（以下简称“杭物维中心”）已于2026年3月23日在本小区张贴《关于退还物业保修金事项的公示》，公示期限30日。公示期间，物业服务企业已向杭物维中心提交《关于退还物业保修金异议函》。依据《杭州市物业管理条例》第六十八条规定，异议提出人应当在六个月内协商解决争议；逾期未解决争议，且异议提出人未就争议事项提起诉讼或者申请仲裁的，杭物维中心将把物业保修金本息余额退还建设单位。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2026年6月22日00:00至2026年6月27日24:00止；

2.电话投票时间：2026年6月22日至2026年6月28日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2026年6月27日至2026年6月28日12:00止（6月27日：上午9：00至晚上20：30，6月28日：上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2026年6月28日14:00，开箱唱票点：明月桥社区二楼会议室。

二、会议表决规则

（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上查收确认；

6.用QQ、微信、电子邮件等方式查收确认。

（二）采取下列第1、2、3、4、5项方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决投入投票箱内，固定投票点：东祥元府1 幢物业服务中心；

2.专人送达、回收意见：由物业管理委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5.音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

6.用QQ、微信、电子邮件等方式进行投票。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.已确认参会未表决的业主，其投票权数计入已表决的多数票的办法统计（回收必须过半）；

4.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票；

5.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害公共利益行为的业主限制其被选举权但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；

6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，以上所有议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。

（四）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）物业管理委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）物业管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由明月桥社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持《授权委托书》及委托人、代理人身份证复印件、委托人房屋产权证明复印件（没有办理房产证的请出示购房合同复印件）参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：陈经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市上城区东祥元府物业管理委员会

2026年6月6日

抄送：明月桥社区