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关于西航花园小区物业管理委员会组织召开业主大会会议的公告

管理委员会 阅读量:971 2019-08-27 08:22:20

关于西航花园小区物业管理委员会组织召开业主大会会议的公告

 

西航花园小区全体业主:

根据《陕西省物业管理条例》及《西安市物业管理条例》的相关规定,经西航花园小区物业管理委员会决定,将组织召开西航花园小区业主大会会议,请全体业主积极参加。

一、召开形式

西航花园小区此次业主大会会议以书面征求意见的形式召开。时间为:2019年8月27日至2019年10月15日,根据实际情况,时间可适当延长或缩短。

二、业主大会会议表决内容:

(1)对与丽源物业解除事实服务关系进行表决;

(2)对由西航花园小区物业管理委员会以招投标的方式重新选聘物业服务企业的事项进行表决;

(3)对于授权物管会代表业主以招投标的方式重新选聘供暖服务企业的事项进行表决。

三、会议程序

(一)表决票、选票的发放

由西航花园小区物业管理委员会组织工作人员/业主代表于   2019年8月27日至2019年9月30日发放表决票和选举票,请各业主提前准备好身份证、房产证或购房合同业主信息页和签字盖章页复印件,委托他人投票的还需提供委托书、受托人身份证复印件。

时间冲突的业主可与物业管理委员会联系,由物业管理委员会工作人员送至业主指定地点,在有见证人见证的情况下发票、投票。

物管会也将在社区、街办的监督下,采取电话录音备份等形式,对业主意见进行征询。

(二)表决票、选票的回收

    填好的表决书(选票)以下列方式回收:

1、物业管理委员会组织上门送票的同时,资料准备齐全的当场收回。

2、资料未准备齐全或时间冲突的业主,可与物业管理委员会工作人员联系,并在约定的时间地点进行投票。投票人请在投票时间内携带本人身份证、房产证复印件(无房产证的业主,可提供购房合同业主信息页和签字盖章页复印件),被委托人需带委托书和本人身份证复印件,经工作人员核实业主身份后,方可投票。

(三)表决票、选票的统计

1、2019年10月1日至2019年10月15日,依据实际计票结果,在指定地点公开进行计票(公开计票时间最终根据实际投票进展情况确定为准)。

西航花园小区物业管理委员会将邀请街道办事处或其委托的居委会现场监督,物业管理委员会将组织居民委员会、筹备组成员、业主成立唱票、验票、计票、监票组,请各位业主积极参与验票、计票工作。

3、已领取选票未投票的,其投票权数计入已表决的多数票中。

(四)表决结果公示

西航花园物业管理委员会将投票表决结果在物业管理区域内公示,接受广大业主的查询和监督。

   

 

西航花园小区物业管理委员会

2019年8月12日

 

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