滟澜园澜轩全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
（一）授权业主委员会启动小区监控改造事宜
说明：小区交付八年，监控设施设备老化，为了居民居住安全系数，业主委员会拟决定对小区监控进行改造，改造费用最高限价1480000.00元（壹佰肆拾捌万元），费用从小区经营性收益支出。本项议题业主大会授权通过后，业主委员会将进行公开招投标，确定最终施工单位、施工方案、施工金额，向全体业主公示后执行。后附监控改造部分清单。
（二）授权业主委员会启动小区垃圾房改造事宜
说明：为了响应“垃圾分类”的政策，提升小区居住品质，业主委员会拟决定对垃圾房进行改造，改造中会涉及到3棵乔木移栽，改造费用最高限价430000.00元（肆拾叁万元），费用从小区经营性收益支出。本项议题业主大会授权通过后，业主委员会将进行公开招投标，确定最终施工单位、施工方案、施工金额，向全体业主公示后执行。后附垃圾房改造样图。
（三）授权业主委员会启动小区儿童设施移位新装事宜
说明：小区儿童设施老旧且离垃圾房过近，为了提升小区居住品质，业主委员会拟决定对小区儿童设施移位新装，向西移动20米，费用由物业公司承担。移位新装位置绿地硬化，原位置复绿。本项议题业主大会授权通过后，业主委员会将按照法定程序执行后续事宜。
（四）授权业主委员会启动小区人脸识别设备安装事宜
说明：小区交付八年，部分门机系统故障，业主委员会拟决定在保持门禁系统原有功能的前提下增加人脸识别功能，最高限价300000.00元（叁拾万元），费用从小区经营性收益支出。本项议题业主大会授权通过后，业主委员会将按照法定程序，确定最终施工单位、施工方案、施工金额，向全体业主公示后执行。
（五）授权业主委员会启动小区北门拓宽改造事宜
说明：1、岗亭保持现状，适当微调。2、道路东西两边草地各硬化约1米宽左右。本项议题业主大会授权通过且经相关职能部门认可后，业主委员会将按照法定程序，确定最终施工单位、施工方案、施工金额，向全体业主公示后执行。
（六）增补滟澜园澜轩小区第二届业主委员会委员
（以上议题内容详见小区公告栏）
投票时间：
1.电话、网络投票时间：2021年8月12日至2021年8月20日12:00止；
2.现场、上门发放投票时间：2021年8月14日至2021年8月20日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。
3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间：2021年8月20日14:00。开箱唱票地点为：滟澜社区三楼活动室。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）业主大会会议采用以下第1、2、3、4、5、6种方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：14幢东面；
2.专人送达、回收：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收；
3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、5、6的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）业主大会采取以下方法进行表决票的统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票。
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。
6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由滟澜社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
特此公告。
杭州市钱塘新区滟澜园澜轩小区第二届业主委员会
2021年7月27日
抄送：下沙街道办事处滟澜社区居民委员会