通知公告

水起苑小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市拱墅区水起苑、水涟苑物业管理委员会（以下简称“物管会”）确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决《水起苑、水涟苑小区物业管理区域分割的方案（草案）》

说明：水起苑、水涟苑小区位于杭州市拱墅区广业街，兼有住宅、商铺业态，小区分期开发，天然道路分割，因小区相对独立，所以在管理及服务中暴露出了问题，现由杭州市拱墅区水起苑、水涟苑小区物业管理委员会提出如下物业管理区域分割理由及方案。

（一）分割理由：

1、水起苑、水涟苑小区天然道路分割，管理相对独立。

2、水起苑、水涟苑小区随着时间推移，两小区业主的诉求不一致，两小区矛盾频发。

3、面对各种物业管理中的基本项目需求不同

在诸如绿化、宣传、安保、公共设施维修保养、服务要求等方面，两小区都是完全不同的要求。甚至在某些项目上完全是背道而驰的，这就决定了两个小区完全不同的管理服务方式。

综上所述，水起苑区域和水涟苑区域需要进行彻底的物业管理区域的划分，这不仅是为了管理与服务的提升，因为代表利益不同造成广大业主之间的矛盾与冲突；现已成立物业管理委员会，根据《物业管理条例》的相关规定召开业主大会进行表决，应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。

（二）分割的法律依据：

根据《杭州市物业管理条例》第十二条“因河道、城市道路等物理分割或者习惯形成的两个以上相对独立区域，能明确分清共用配套设施设备管理维护责任，并经业主大会同意，划分为两个以上物业管理区域的，可以向所在地的区、县（市）房产主管部门提出物业管理区域调整方案。”

“区、县（市）房产主管部门应当征求所在地的街道办事处、乡镇人民政府及相关的居民委员会的意见，自收到材料之日起二十个工作日内作出决定。”

1、先将水起苑、水涟苑两个区域进行划分。

2、在区域划分完毕后，着手上报相关区管理单位，获得认同，召开业主大会表决，拥有法理基础。

3、根据现行情况，召开业主大会分割成功后，水起苑成立物业管理委员会，制定新的《管理规约》《业主大会议事规则》等相关规约，选举新一届业主委员会；水涟苑成立物业管理委员会，制定新的《管理规约》《业主大会议事规则》等相关规约，选举新一届业主委员会。至此，从根本上确定水起苑、水涟苑小区是两个完全独立物业管理区域。

（三）共用设施设备管理、维护责任划分及其他共同利益拟分配事项:

1、物业用房拟划分方案（应当独立，根据物业管理用房缴交确认单是独立的）

2、消防监控室拟划方案：

监控本身已经独立，分割后可单独管理。

3、消防分割拟订方案：

消防系统是两个小区目前唯一不可分割的部分,分割前需要根据各自小区的建筑面积承担维护维修等费用;待两个小区分割完成且各自小区成立业主委员会后,分别承担各自小区的消防设施设备、系统的维护、维修等费用。如果后期条件成熟的也可以协商进行消防分割，后单独管理。

4、给排水系统划分方案：

给排水本已经独立，分割后可单独管理。

5、人防设施划分方案：

人防本就已独立建筑，分割后单独管理。

6、其他共有利益划分方案

（1）小区业主委员会账户中经营性收入的结余款项，待各区域业主委员会成立后按照各自区域建筑物所有权区分进行分配，未成立业主委员会之前由物业公司代收代管，相关小区收入需打入小区业委会/物管会账户；

（2）小区历年经营性收入、支出由水起苑、水涟苑小区现任业主委员会或物业管理委员会进行审计；

（3）小区业主委员会或物业管理委员会现有的业主资料、房屋结构图、水电图等，根据划分后的区域分别由各物业管理区域业主委员会自行保存留档，未成立业主委员会之前由物业公司代管；

（4）划分管理表决通过之后，各自区域内的公共配套自行管理。

四、分割流程：

物业管理委员会表决是否通过《关于水起苑、水涟苑物业管理区域分割的方案（草案）》；

《关于水起苑、水涟苑小区业主大会征求意见的公告》向全体业主公示征求意见（7个自然日）；

张贴召开业主大会公告（15个自然日），递交业主大会表决，业主大会表决投票（大概为7—8个自然日）；

若业主大会表决投票未符合专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决的业主专有部分面积过半数且参与表决人数过半数的业主同意，则维持现状；

若业主大会投票符合专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决的业主专有部分面积过半数且参与表决人数过半数的业主同意区域拆分的议题，向住建备案，划分为两个单独管理的物业管理区域。

若全体业主投票符合专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决的业主专有部分面积过半数且参与表决人数过半数的业主同意区域拆分的议题，水起苑成立物业管理委员会，制定新的《管理规约》《业主大会议事规则》等相关规约，选举新一届业主委员会；水涟苑成立物业管理委员会，制定新的《管理规约》《业主大会议事规则》等相关规约，选举新一届业主委员会。至此，从根本上确定水起苑、水涟苑小区是两个完全独立物业管理区域。

业主委员会选举工作结束之后，向主管部门进行备案。

议题二：表决对水起苑小区202棵乔木修枝，费用58470元从水起苑小区经营性收入支出。

说明：因水起苑小区交付年代久远，为了提升小区业主的居住体验感，结合业主意见，经物业管理委员会讨论，拟决定对小区园区乔木修枝，园区树木修剪约202棵，修枝预算价格58470元，经业主大会授权通过后，业主委员会/物业管理委员会将按照招投标的形式确认施工单位、施工方案、施工金额，向全体业主公示后执行。本项议题仅水起苑小区业主表决。

议题三：表决水起苑5-4-201房屋性质由管理用房变更为经营性用房，所得收益纳入水起苑小区经营性收入

说明：水起苑5-4-201房屋性质由管理用房变更为经营性用房，所得收益纳入水起苑小区经营性收入。本项议题仅水起苑小区业主表决。

议题四：表决水起苑第一届业主委员会委员候选人产生办法的公告（草案）、水起苑第一届业主委员会选举办法的公告（草案）

说明：业主大会表决通过，并完成物管区域划分后生效，水起苑以5位正式委员，2位候补委员，差额为1人即（8选7）选举水起苑第一届业主委员会。本项议题仅水起苑小区业主表决。

投票时间：

1、网络投票时间（杭州业主卡）：2025年5月16日00:00至2025年5月24日24:00止；

2、电话投票时间：2025年5月16日至2025年5月25日12:00止；

3、现场、上门发放投票时间：2025年5月23日至2025年5月25日12:00止（5月23日：下午14：00至晚上20：30，5月24日：上午9:00至晚上20：30,5月25日:上午9:00至中午12:00止）。

4、如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5、开箱统计时间：2025年5月25日14:00，开箱唱票点：长阳路447号（秀水社区居民委员会三楼会议室）。

二、会议表决规则

（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：

1、业主到会并在会议签到表上签名；

2、业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3、业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4、音像（电话录音）、影像（QQ、微信截图）资料可以确认的；

5、业主在网络上查收确认。

（二）采取下列第1、2、3、4、5、6项方法进行发放、回收表决票：

1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：长阳路447号秀水社区一楼大厅；

2、专人送达、回收意见：由物业管理委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；

3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

6、音像（电话录音）、影像（QQ、微信截图）资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1、物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2、车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。

3、不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害公共利益行为的业主，限制其被选举权，不限制选举权其投票权数计入总人数、建筑物总面积；

4、投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票；

5、单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；

6、根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，本次议题一、二、三、四由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，其中议题一、二、四需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意，议题三需经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意。

（四）计票说明：

1、现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2、现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3、表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4、如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）物业管理委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）物业管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由秀水社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市拱墅区水起苑、水涟苑物业管理委员会

2025年4月30日

抄送：秀水社区

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