水起苑、水涟苑小区位于杭州市拱墅区广业街,兼有住宅、商铺业态,小区分期开发,天然道路分割,因小区相对独立,所以在管理及服务中暴露出的问题,现由杭州市拱墅区水起苑、水涟苑物业管理委员会提出如下物业管理区域分割理由及方案。
一、分割理由:
1、水起苑、水涟苑小区天然道路分割,管理相对独立。
2、水起苑、水涟苑小区随着时间推移,两小区业主的诉求不一致,两小区矛盾频发。
3、面对各种物业管理中的基本项目需求不同
在诸如绿化、宣传、安保、公共设施维修保养、服务要求等方面,两小区都是完全不同的要求。甚至在某些项目上完全是背道而驰的,这就决定了两个小区完全不同的管理服务方式。
综上所述,水起苑区域和水涟苑区域需要进行彻底的物业管理区域的划分,这不仅是为了管理与服务的提升,因为代表利益不同造成广大业主之间的矛盾与冲突;现已成立物业管理委员会,根据《物业管理条例》的相关规定召开业主大会进行表决,应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决,经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。
二、分割的法律依据:
根据《杭州市物业管理条例》第十二条“因河道、城市道路等物理分割或者习惯形成的两个以上相对独立区域,能明确分清共用配套设施设备管理维护责任,并经业主大会同意,划分为两个以上物业管理区域的,可以向所在地的区、县(市)房产主管部门提出物业管理区域调整方案。”
“区、县(市)房产主管部门应当征求所在地的街道办事处、乡镇人民政府及相关的居民委员会的意见,自收到材料之日起二十个工作日内作出决定。”
三、分割方案:
1、先将水起苑、水涟苑两个区域进行划分。
2、在区域划分完毕后,着手上报相关区管理单位,获得认同,召开业主大会表决,拥有法理基础。
3、根据现行情况,召开业主大会分割成功后,水起苑成立物业管理委员会,制定新的《管理规约》《业主大会议事规则》等相关规约,选举新一届业主委员会;水涟苑成立物业管理委员会,制定新的《管理规约》《业主大会议事规则》等相关规约,选举新一届业主委员会。至此,从根本上确定水起苑、水涟苑小区是两个完全独立物业管理区域。
共用设施设备管理、维护责任划分及其他共同利益拟分配事项:
(一)物业用房拟划分方案(应当独立,根据物业管理用房缴交确认单是独立的)
区域 | 房屋性质 | 房屋坐落 | 面积(㎡) |
水起苑 | 办公用房 | 水起苑5-4-201 | 151.85 |
经营性用房 | 水起苑3-101、3-4 | 287.78 | |
水涟苑 | 办公用房 | 水涟苑3-3-102 | 207.15 |
经营性用房 | 水涟苑7-105 | 242.86 |
(二)消防监控室拟划方案:
监控本身已经独立,分割后可单独管理。
(三)消防分割拟订方案:
消防系统是两个小区目前唯一不可分割的部分,分割前需要根据各自小区的建筑面积承担维护维修等费用;待两个小区分割完成且各自小区成立业主委员会后,分别承担各自小区的消防设施设备、系统的维护、维修等费用。如果后期条件成熟的也可以协商进行消防分割,后单独管理。
(四)给排水系统划分方案:
给排水本已经独立,分割后可单独管理。
(五)人防设施划分方案:
人防本就已独立建筑,分割后单独管理。
(六)其他共有利益划分方案
1、小区业主委员会账户中经营性收入的结余款项,待各区域业主委员会成立后按照各自区域建筑物所有权区分进行分配,未成立业主委员会之前由物业公司代收代管,相关小区收入需打入小区业委会/物管会账户;
2、小区历年经营性收入、支出由水起苑、水涟苑小区现任业主委员会或物业管理委员会进行审计;
3、小区业主委员会或物业管理委员会现有的业主资料、房屋结构图、水电图等,根据划分后的区域分别由各物业管理区域业主委员会自行保存留档,未成立业主委员会之前由物业公司代管;
4、分期管理之后,各自区域内的公共配套自行管理。
四、分割流程:
1、物业管理委员会表决是否通过《关于水起苑、水涟苑小区物业管理区域分割的方案(草案)》;
2、《关于水起苑、水涟苑小区物业管理区域分割的方案(征求意见稿)》向全体业主公示征求意见(7个自然日);
3、张贴召开业主大会公告(15个自然日),递交业主大会表决,业主大会表决投票(大概为7—8个自然日);
4、若业主大会表决投票未符合专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决,经参与表决的业主专有部分面积过半数且参与表决人数过半数的业主同意,则维持现状;
5、若业主大会投票符合专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决,经参与表决的业主专有部分面积过半数且参与表决人数过半数的业主同意区域拆分的议题,向住建备案,划分为两个单独管理的物业管理区域。
6、若全体业主投票符合专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决,经参与表决的业主专有部分面积过半数且参与表决人数过半数的业主同意区域拆分的议题,水起苑成立物业管理委员会,制定新的《管理规约》《业主大会议事规则》等相关规约,选举新一届业主委员会;水涟苑成立物业管理委员会,制定新的《管理规约》《业主大会议事规则》等相关规约,选举新一届业主委员会。至此,从根本上确定水起苑、水涟苑小区是两个完全独立物业管理区域。
7、业主委员会选举工作结束之后,向主管部门进行备案。
五、拆分的经费问题:
1、水起苑、水涟苑小区业主委员会负责水起苑、水涟苑小区的拆分事宜,聘请第三方表决是否同意拆分方案的费用由业主委员会负责从经营性收益中支出。
2、若通过拆分事宜,则成立物业管理委员会,负责业主委员会的选举事宜,费用从经营性收益中支出。
附:规划许可证、总平图、物业管理用房缴交确认单