隐寓轩全体业主：
根据《物权法》、国家、省、市《物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决《隐寓轩小区停车管理方案》（附《隐寓轩小区停车管理方案2020 版》、《隐寓轩非机动车管理须知》）
议题二：授权业主委员会启动小区监控改造事宜（附《杭州隐寓轩小区监控改造招标方案2020版》）
说明：（1）费用不得超过公示的工程清单预算54 万，所有费用由经营性收入承担。
（2）另高空抛物监控部分的改造，所有费用由杭州万科物业管理有限公司承担，由物业自主招标，所有耗材及品牌不得低于《杭州隐寓轩小区监控招标方案2020 版》上所列标准。鉴于高空抛物的特殊性，监控像素不得低于 400 万，品牌不低于清单标准，并要求最晚不得晚于在本小区监控改造完成后一个月内。
议题三：修订《隐寓轩小区业主大会议事规则》
说明：关于《隐寓轩小区业主大会议事规则》第六条第二项中，为提高业委会办事效率，建议将“提前 15 天公示，提前7天发材料，”调整为：提前7天将业委会会议议题及会议材料发放到各位委员手中，并同时向全体业主公示及征集意见。
（以上议题内容详见小区公示栏）
投票时间：
1.网络、电话投票时间：2020年12月11日至2020年12月16日12:00止；
2.现场、上门发放投票时间：2020年12月13日至2020年12月16日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。
3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间：2020年12月16日14:00。开箱唱票地点为：隐寓轩业委会办公室。
二、会议表决规则
（一）采取下列形式确认参加会议的业主：
1.业主在表决票上或者表决票发放表上签名;
2.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
3.音像、影像资料可以确认的；
4.业主在网络上查收确认。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用2、3、4的方式确认参加会议的业主。
（二）采取下列形式进行表决：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决投入投票箱内，固定投票箱设在：隐寓轩业委会办公室；
2.专人送达、回收意见：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
3.网上投票：在法律法规允许范围内设立网上投票平台，以业主签字书面授权书的形式确立网上投票的资格；
4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.邮寄挂号信、快递（由邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、5、6的方式进行会议表决。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.已确认参会未表决的业主，其投票权数计入已表决的多数票。
3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
4.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的，视为无效票。
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次会议进行书面记录并存档。
本次会务委托第三方公司杭州云耐信息技术有限公司实施，表决情况由花园社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：张经理联系电话：15314632093
特此公告。
杭州市西湖区隐寓轩第二届业主委员会
2020年11月25日