关于东方郡召开业主大会会议的公告
东方郡全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市滨江区东方郡第四届业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题：表决电梯更新候选品牌3选1
品牌1：通力（杭州保航楼宇科技有限公司），型号:KONE NminiSpaceTMDX，报价1897万元，由政府补贴+本单元物业专项维修资金支出附《报价明细、更新方案-通力》
品牌2：日立（日立电梯（中国）有限公司杭州工程有限公司），型号:MCA，报价1739.05万元，由政府补贴+本单元物业专项维修资金支出附《报价明细、更新方案-日立》
品牌3：上海三菱（浙江兴菱电梯工程有限公司），型号:LEHY-Pro，报价1915万元，由政府补贴+本单元物业专项维修资金支出附《报价明细、更新方案-上海三菱》
说明：1.本次投票采取网络投票以及现场、上门投票，逾期投票将不予统计；为便于统一管理和后期维修保养，此次更新使用一个电梯公司及品牌，最终按照所有单元得票数最多的电梯公司及品牌进行实施，若所在单元选择的电梯公司及品牌与最终所有单元得票数最多的电梯公司及品牌不一致的，遵循“最终按照所有单元得票数最多的电梯公司及品牌进行实施”；
2.若本次电梯品牌三选一投票，达到专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，但是经参与表决专有部分面积没有过半数或参与表决人数没有过半数的业主同意的，待《关于东方郡业主大会会议决议的公告》公示7日后，将选取本次得票最高的两家电梯品牌，另行召开业主大会进行电梯品牌二选一表决。
投票时间：
1.网络投票时间（杭州业主卡）：2026年7月24日00:00至2026年8月5日12:00止；
2.现场、上门发放投票时间：2026年8月1日至2026年8月5日12:00止（8月1日、2日：上午9：00至晚上20：30，8月3日、4日：下午14:00至晚上20：30，8月5日：上午9:00至中午12:00止）。
3.开箱统计时间：2026年8月5日14:00，开箱唱票点：业委会办公室（东区4幢3单元1楼北面）。
二、会议纸质票表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.视频影像（包括但不限于QQ视频或微信视频）资料中明确表示确认参会；
5.业主在网络上查收参会通知，并回复确认参会并附上身份证照片。
（二）采取下列第1、2、3、4、5项方法进行发放、回收表决票：
1.网络投票：由业主登录杭州市住保房管局的杭州电子业主卡平台进行网络投票；
2.纸质投票：纸质票发放：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员上门发放纸质票，发放时应要求领票人出示身份证和房产证并全程录像；
3.纸质票回收：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员上门回收的，回收时应要求投票人自行投入移动投票箱并全程录像；
4.由投票人自行投票的，应在物业管理区域可监控录像范围内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内投票，监控录像需全程清晰记录投票过程，固定投票点：西区东门和东区西门；
5.视频电话投票：通过视频电话投票（包括但不限于QQ视频或微信视频）应当全程录音录像，且应当由业主出示身份证和房产证，且录像中有身份证和房产证有效内容的影像，并应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达。
（三）采取下列第1、2、3、4、5项进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；
2.随多数票计入同意、反对、弃权三项中最多的一项（多数票先按人数多少，若人数相等，再按专有部分面积大小）；
3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；
4.表决票应按规定的选项数勾选，当勾选选项超过需勾选数量的，则属于无效票；
5.纸质票需用钢笔或签字笔填写并签名，签名因未填写或造成无法辨认投票人业主身份的及勾选选项因无法辨认明确投票意见的，视为无效票。单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；
6.视频电话投票的录音录像中，若无出示身份证和房产证的有效内容的，或会务人员存在诱导业主投票的，或业主未对具体表决事项的明确意见表达的，均视为无效票；
7.本次业主大会计票方式按照《中华人民共和国民法典》第二百七十八条规定计票，本次议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。
（四）计票说明：
业主因其他原因采用多种方式投票的，投票结果的认定优先级以电子业主卡投票>现场投票。如业主书面明确投票优先级的，则以其书面明确的为准。电子业主卡同一业主仅能成功投票一次。
（五）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（六）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由金东方社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持《授权委托书》及委托人、代理人身份证复印件、委托人房屋产权证明复印件（没有办理房产证的请出示购房合同复印件）参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市滨江区东方郡第四届业主委员会
2026年7月8日
抄送：西兴街道办事处、金东方社区居民委员会
