笕东嘉苑小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题：表决续聘浙江梵石顺凯物业服务有限公司（《附：笕东嘉苑小区物业服务合同（草案）》）
说明：
（一）合同期限：委托管理期限为签2年续3年。签2年自2024年6月1日起至 2026年5月31日止。续3年要根据每季度满意度测评来定，时间自2026年6月1日起至 2029年5月31日止。（每季度满意度达标继续续聘，不达标则解除合同甲方提前一个月书面告知乙方）；
（二）物业服务标准：详见物业服务合同（草案）；
（三）物业费：住宅物业费：1元/m²·月，能耗费：0.5元/m²·月；
宁巢公寓：1.85元/m²·月，能耗费：0.5元/㎡·月；商铺（非住宅）物业费：2元/m²·月（含能耗）；地下车库物业费：1.4元/m²·月。（说明）能耗费用按每月每平方米0.50元向业主按年预收，物业包干使用。
投票时间：
1.网络投票时间（杭州业主卡）：2024年4月24日至2024年5月6日24:00止；
2.电话投票时间：2024年4月24日至4月30日，2024年5月2日至5月7日12:00止；
3.现场、上门发放投票时间：2024年5月5日至2024年5月7日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30，其中2024年5月7日上午9:00至中午12:00止）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2024年5月7日14:00，开箱唱票点：笕东嘉苑小区3幢3单元2楼业委会办公室。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5、6项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名或根据回执显示已收件；
4.音像（电话录音）、影像（QQ、微信）资料可以确认的；
5.业主在电子邮箱、手机短信、微信等社交平台上接收业主大会信息材料；
6.在网络平台上查收确认。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用4、5、6的方式确认参加会议的业主。
（二）采取下列第1、2、3、4、5、6项方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：笕东嘉苑小区3幢3单元2楼业委会办公室；
2、专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
3、网络投票：由业主通过密码、密钥等方式确认身份后在网上进行投票；
4、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5、音像（电话录音）、影像（QQ、微信）资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
6、通过微信等社交平台、网络等方式提交电子式书面意见。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.业主明确表达其表决意见“同意计入多数票”的，其投票权数计入已表决的多数票。
3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害公共利益行为的业主，其表决权与被选举权不进行限制，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
5.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清、表决意见超出表决项目等原因造成无法辨认或无法统计的,视为无效票；
6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见统计。
7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由草庄社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市上城区笕桥街道笕东嘉苑第二届业主委员会
2024年4月8日
抄送：草庄社区