东港嘉苑全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：续聘浙江野风物业服务有限公司附《物业服务合同（草案）》
简要说明：物业费：高层住宅：1.55元/月·平方米（含能耗含应在能耗中扣除自住0.15元/月/平米补贴），物业费结算依据：按照出租房屋的街道补贴费用扣除业主自住物业费后，按业主交付房包合并结算物业，多退少补原则收取；
业主出租房屋：1.55元/月·平方米（含能耗）；商业物业2.00 元/月·平方米（不含能耗）；车库车位管理费 80.00元/个·月；合同年限：三年；服务标准：详见东港嘉苑物业服务合同（草案）内容。
议题二、表决修订《停车管理收费方案》
简要说明：对于东港嘉苑外来临停收费进行调整，业主车辆收费不变。15分钟内免费，超出15分钟的不足一小时按照一小时计费，4元/小时，24小时封顶价格16元。超出24小时的累计计费。
议题三、表决授权业委会对本小区灭火器重新灌装
简要说明：因本小区灭火器在2019年更新至2024年到达使用年限，2024年需重新灌装，此费用最高限价15万元，相关费用从经营性收入列支，业主大会通过后向社区公开招标确定施工单位。
投票时间：
1. 网络投票时间：2023年12月15日至2024年1月6日24:00止；
2. 电话投票时间：2023年12月15日至2023年12月31日17:00；2024年1月2日至2024年1月7日中午12：00止；
3. 现场、上门发放投票时间：2023年12月29日至2024年1月7日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30，其中2024年1月7日上午9：00至中午12:00止）。
4. 如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5. 开箱统计时间：2024年1月7日14:00。开箱唱票地点：东港社区二楼大会议室。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像（电话录音）、影像（QQ、微信（附上身份证明）资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）采取下列第1、2、3、4、5项方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱：东港社区一楼服务大厅；
2、专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收；
3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5、音像（电话录音）、影像（QQ、微信（附上身份证明）资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；
2.业主明确表达其表决意见“少数服从多数”或“同意计入多数票”的，其投票权数在投票结束后计入已表决的多数票；
3.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；
4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，其表决权与被选举，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；
5.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；
6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；
7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由东港社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
东港嘉苑第三届业主委员会
2023年11月29日
抄送：东港社区