通知公告

钱塘东南家园全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市萧山区钱塘东南家园第二届业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决对地库非机动车停车区、地库单元出入库，地面部分盲区加装监控设施约185个，本项目最高限价28万元，费用从小区经营性收益支付，经业主大会表决通过后，授权业委会通过公开招标确定施工单位

议题二：表决对南门外围出入口进行拓宽方案，在现有的口子往西拓宽至11.5米，含消防栓、110KV电缆保护铺设，市政园区范围绿化移植，路面硬化施工工程，本项目最高限价23万元，费用从小区经营性收益支付

说明：因本项目特殊性，最终施工方由各相关单位共同确定。

议题三：表决是否同意恢复北面访客车位的使用功能，机动车实行东进西出单向行驶的方案

说明：以彻底解决当前北面停车杂乱、僵尸车长期占用、废品收购私占区域的“乱、杂、差”问题，既满足业主访客的临时停车需求，又能消除无序停车带来的消防通道堵塞隐患，把小区北面区域恢复整洁有序的环境。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2025年12月14日00:00至2025年12月28日24:00止；

2.电话投票时间：2025年12月29日至2026年1月5日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2026年1月3日至2026年1月5日12:00止（1月3日：下午14：00至晚上20：30，1月4日：上午9：00至晚上20：30，1月5日：上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2026年1月5日14:00，开箱唱票点：业委会二楼办公室（5栋旁，物业办公室左边）。

二、会议表决规则

（一）业主大会会议表决形式和表决票发放、回收采用以下方法：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：业委会二楼办公室（5栋旁，物业办公室左边）；

2.专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

使用纸质表决票表决的，表决票和表决票存根应当纳入档案管理。

（二）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.参会表决（回收票）有效票，业主明确表达其表决意见为“同意计入多数票”“随多数”“从多”的，其投票权数计入已表决中的多数票；

4.纸质票需本人签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票，但该张表决票计入参与表决数；

5.单张表决票中涉及2个（含）以上表决事项的，单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见；纸质票在投票前，对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；修改处未签名的，视为无效票；

6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，以上所有议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，其中议题一、二需经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意，议题三需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。

（三）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由新宜社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市萧山区钱塘东南家园第二届业主委员会

2025年11月28日

抄送：新宜社区